לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

למטה נעמת בתל אביב, דרוש.ה מזכיר.ה למנהלת תחום הפעילות המרחבית-ארגונית, 5 י"ע 100% משרה. במסגרת התפקיד:
– מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפניות מגוונות
– ניהול התכתבויות במייל ומעקב אחר תגובות
– ניהול יומן מורכב כולל זימון פגישות ווובינרים רבי משתתפים
– תיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
– הכנת מסמכים, מכתבים ומצגות מקצועיות
– טיפול בהוראות תשלום ועיבוד חשבוניות
– מעקב שוטף אחר תקציב תחום הפעילות הארגונית-מרחבית
– ריכוז נתוני תקציב ודיווח למנהלת התחום
– סיוע בהכנת דוחות ביצוע תקציב ומעקב אחר סטיות
– סיוע בהפקת כנסים וימי עיון מקצועיים
– סיוע בארגון טקסים ותוכניות הדרכה
– סיוע בארגון פעילויות ליום המאבק למניעת אלימות במשפחה
– תיאום לוגיסטי של אירועים והדרכות
– תיאום בין מחלקות ויחידות שונות בארגון
– עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
– מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה