דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת חינוך.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנהל המחלקה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול מסמכים ויומנים.
ניהול משימות ומעקב אחר ביצוען.
ביצוע ומעקב מול מוקד המועצה.
התקשרות מול ספקים.
הקמת הזמנות במערכת epr וקליטת חשבוניות.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
ריכוז פרויקטים מחלקתיים.
ביצוע כל משימה או מטלה שתידרש ע"י מנהל המחלקה
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 26.09.2024 00:00:00
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנהל המחלקה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול מסמכים ויומנים.
ניהול משימות ומעקב אחר ביצוען.
ביצוע ומעקב מול מוקד המועצה.
התקשרות מול ספקים.
הקמת הזמנות במערכת epr וקליטת חשבוניות.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
ריכוז פרויקטים מחלקתיים.
ביצוע כל משימה או מטלה שתידרש ע"י מנהל המחלקה
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 26.09.2024 00:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של כשנה בתפקיד פקידותי / אדמיניסטרטיבי.
כישורים אישיים:
דיסקרטיות, סדר וארגון, יכולת הכלה ואמפתיה, שירות, יכולת עמידה בלחצים וביצוע מס' משימות במקביל, יכולת יצירת קשר עם עובדים, תושבים וגורמי חוץ, רצינות ואכפתיות.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של כשנה בתפקיד פקידותי / אדמיניסטרטיבי.
כישורים אישיים:
דיסקרטיות, סדר וארגון, יכולת הכלה ואמפתיה, שירות, יכולת עמידה בלחצים וביצוע מס' משימות במקביל, יכולת יצירת קשר עם עובדים, תושבים וגורמי חוץ, רצינות ואכפתיות.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
