דרוש/ה מזכיר/ה למדור נוער.
היקף משרה: 50%.
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות, ארגונית ופרויקטים הנוגעים לעבודת מדור נוער, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
עבודה עם מערכות רכש.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
הזמנת ציוד משרד.
עבודה מול ספקים.
טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
ריכוז הרשמות למפעלים: אירועי שיא, טיולים, סמינרים ועוד.
כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 23.06.2024 12:00:00
היקף משרה: 50%.
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות, ארגונית ופרויקטים הנוגעים לעבודת מדור נוער, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
עבודה עם מערכות רכש.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
הזמנת ציוד משרד.
עבודה מול ספקים.
טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
ריכוז הרשמות למפעלים: אירועי שיא, טיולים, סמינרים ועוד.
כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 23.06.2024 12:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות/כישורים נדרשים:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
יכולות עבודה בסביבה דיגיטלית.
ארגון מידע וסדר.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
אמינות ומהימנות אישית.
יכולת התבטאות בכתב ובע”פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות/כישורים נדרשים:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
יכולות עבודה בסביבה דיגיטלית.
ארגון מידע וסדר.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
אמינות ומהימנות אישית.
יכולת התבטאות בכתב ובע”פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
