משרות תוצאות חיפוש מתאימות לבקשתך:

חברתנו מגייסת מזכיר.ה ללשכת ראש חטיבה.
קצת על התפקיד:
ניהול לו"ז, תעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית.
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית לצרכי הלשכה: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה.
ניהול יומנים וזימונים למטה הנהלת החטיבה.
ניהול ריכוז ותכנון פרויקטים חטיבתיים.
תיעוד סיכומי דיונים: עריכה, הגהה, אישור והפצה.
ניהול מידע ונתונים במערכות: הזנה במערכת, מעקב, בקרה, הפקת דוחות ואישור משימות.
מענה לטלפונים וקשר שוטף עם לשכות וממשקים שונים: תיאום יומנים, אישורי הגעה לדיונים וכדומה.
אחריות על נושאים תפעוליים שונים, בניהם: הזנת אישורי כניסה לאורחים, נסיעות לחו"ל ועוד.
המשרה בקריות.