מזכירת הכפר היא דמות משמעותית בניהול השוטף של הכפר ותומכת בפעילויות המנהליות והארגוניות של הצוות. מזכירה של מנהל הכפר וניהול יומנו, תפקיד זה משלב מגוון תחומים מנהלתיים, כולל תקשורת מול משרד הרווחה, ניהול מערכת EasyShift, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הפנימייה וניהול יומן הכפר
תחומי אחריות:
• כל אדמינסטרציית הכפר
• ניהול ודיווח מערך השעות של אנשי הצוות במערכת EasyShift, תוך מעקב אחר פערים.
• טיפול באירועים חריגים דרך מערכת יל"ם וקליטת אנשי צוות במערכת תל"ם.
• מעקב וביצוע תשלומי חשבוניות, עבודה מול ספקים והגשת בקשות להוצאות חריגות.
• ניהול קופה קטנה
• ניהול וטיפול בתיקי חניכים
• עבודה מול כוח האדם הכפרי, עדכון ושמירת יומני החופשות וההסעות.
• פרסום ועדכון חוזרים פנימיים וחיצוניים לקהילה טוקאייר.
• מתן מענה טלפוני וטיפול בטפסים שנתיים, כולל טפסי 101 ואישורי בריאות.
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|עוזר/ת אישי/ת
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהנתניהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
- קבוצת שטראוס -
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודשיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית תוך אחריות על ניהול יומן, בניית מצגות, הפקת דוחות ותפעול כלל המשימותהאדמינסטרטיביות במרחבמתן תמיכה ו back office ...
צעדים ייעוץ והשמה
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודשיים
לאגף הטכנולוגי של חברת ביטוח גדולה דרוש /ה מזכירה!התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים בחברה,אחריות על אירועי החברה, ...
