דרוש/ה מזכיר/ה במוסד חינוכי.
חלקיות משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות שוטפות בתחום המזכירות בביה"ס:
מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן המנהל, תיאום ישיבות, זימון הורים, ניסוח, הדפסה ושליחה של מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, טיפול בדואר, הפצת הודעות, הכנת דו"חות, טיפול ברכש של ציוד משרדי וכיוצ"ב, ניהול מערך ההיסעים ברמת ארגון, מעקב ובקרה אחר ביצוע תחת לוחות זמנים.
תפעול מערך הכספים של ביה"ס:
תפעול חשבונות ביה"ס כולל קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים.
ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תאריך הגשת המועמדות: 14.07.2024 00:00.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים יש לפנות לאתר העירייה בכתובת:
חלקיות משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות שוטפות בתחום המזכירות בביה"ס:
מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן המנהל, תיאום ישיבות, זימון הורים, ניסוח, הדפסה ושליחה של מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, טיפול בדואר, הפצת הודעות, הכנת דו"חות, טיפול ברכש של ציוד משרדי וכיוצ"ב, ניהול מערך ההיסעים ברמת ארגון, מעקב ובקרה אחר ביצוע תחת לוחות זמנים.
תפעול מערך הכספים של ביה"ס:
תפעול חשבונות ביה"ס כולל קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים.
ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תאריך הגשת המועמדות: 14.07.2024 00:00.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים יש לפנות לאתר העירייה בכתובת:
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה תעודת בגרות.
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי בתחום ניהול חשבונות יתרון.
ידע וניסיון מוכח בעבודה מול מחשב ובתוכנות משרדיות EXCEL,WORD וכד'.
ידע וניסיון בעבודה במערכת מנב"ס יתרון.
אוריינטציה בתחום השיווק/מכירות יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה תעודת בגרות.
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי בתחום ניהול חשבונות יתרון.
ידע וניסיון מוכח בעבודה מול מחשב ובתוכנות משרדיות EXCEL,WORD וכד'.
ידע וניסיון בעבודה במערכת מנב"ס יתרון.
אוריינטציה בתחום השיווק/מכירות יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
