דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות.
היקף המשרה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
ב. ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
ג. מענה אנושי לפניות עובדי הרשות וגורמים חיצוניים ואזרחים.
ד. טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ה. ארגון והכנת חומר לישיבות.
ו. הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ז. מעקב אחר ביצוע משימות.
ח. מילוי מקום מזכירות נעדרות, באופן זמני או קבוע.
ט. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.07.2024 12:00.
היקף המשרה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
ב. ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
ג. מענה אנושי לפניות עובדי הרשות וגורמים חיצוניים ואזרחים.
ד. טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ה. ארגון והכנת חומר לישיבות.
ו. הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ז. מעקב אחר ביצוע משימות.
ח. מילוי מקום מזכירות נעדרות, באופן זמני או קבוע.
ט. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.07.2024 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון: ניסיון מקצועי/ניהולי – לא נדרש.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות. דיסקרטיות. כושר ארגון מידע וסדר.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול, יוזמה ויצירתיות.
יכולת עבודה בצוות.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
שירותיות.
מוסר עבודה גבוה.
יכולת ארגון ותיעדוף משימות.
יכולת למידה מהירה.
כושר אלתור ופתרון משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון: ניסיון מקצועי/ניהולי – לא נדרש.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות. דיסקרטיות. כושר ארגון מידע וסדר.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול, יוזמה ויצירתיות.
יכולת עבודה בצוות.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
שירותיות.
מוסר עבודה גבוה.
יכולת ארגון ותיעדוף משימות.
יכולת למידה מהירה.
כושר אלתור ופתרון משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
