דרוש/ה מזכיר/ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול ותפקוד תקין של מזכירות האגף.
התכתבות עם גורמי חוץ וגורמי פנים, על-פי הנחיות המנהל.
סיוע בטיפול בנושאים הקשורים לאגף בחינוך העל יסודי כולל מעקבים ועדכונים.
אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות לעובדי האגף.
טיפול בקהל הפונים במתן מידע וטיפול בתלונות.
מתן שירות וניהול משרד האגף ומנהלת האגף לרבות מענה טלפוני, קביעת ותיאום ישיבות, ניהול יומנים, הדפסת מסמכים, טיפול בדואר ובדוא”ל יוצא ונכנס.
אחריות לניהול תיקייה ובכלל זה ארגון, תיוק וסריקה של חומר האגף בהתאם לנושאים השונים.
אחריות לרישום פרוטוקול וסיכומי דיון של הישיבות, עזרה בניסוח מכתבים.
אחריות על הוראות, חוזרים ונהלים של מנהל האגף והעירייה.
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות.
עבודות אדמיניסטרטיביות.
מילוי מטלות עפ”י הצורך לפי דרישות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2024 12:00.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול ותפקוד תקין של מזכירות האגף.
התכתבות עם גורמי חוץ וגורמי פנים, על-פי הנחיות המנהל.
סיוע בטיפול בנושאים הקשורים לאגף בחינוך העל יסודי כולל מעקבים ועדכונים.
אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות לעובדי האגף.
טיפול בקהל הפונים במתן מידע וטיפול בתלונות.
מתן שירות וניהול משרד האגף ומנהלת האגף לרבות מענה טלפוני, קביעת ותיאום ישיבות, ניהול יומנים, הדפסת מסמכים, טיפול בדואר ובדוא”ל יוצא ונכנס.
אחריות לניהול תיקייה ובכלל זה ארגון, תיוק וסריקה של חומר האגף בהתאם לנושאים השונים.
אחריות לרישום פרוטוקול וסיכומי דיון של הישיבות, עזרה בניסוח מכתבים.
אחריות על הוראות, חוזרים ונהלים של מנהל האגף והעירייה.
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות.
עבודות אדמיניסטרטיביות.
מילוי מטלות עפ”י הצורך לפי דרישות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2024 12:00.
דרישות:
דרישות סף:
בוגר 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי של שנה לפחות בארגון ובהפעלה במתן שירותי משרד ומזכירות.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
כושר ביטוי בכתב ובע”פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
יכולת קיום יחסי עבודה תקינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובע”פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
תואר אקדמי המוכר ע”י המל”ג יתרון.
ניסיון ורקע בעולם החינוך יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות לרבות ידע וניסיון מוכח בתוכנות ה”אופיס”. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף:
בוגר 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי של שנה לפחות בארגון ובהפעלה במתן שירותי משרד ומזכירות.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
כושר ביטוי בכתב ובע”פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
יכולת קיום יחסי עבודה תקינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובע”פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
תואר אקדמי המוכר ע”י המל”ג יתרון.
ניסיון ורקע בעולם החינוך יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות לרבות ידע וניסיון מוכח בתוכנות ה”אופיס”. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
