דרוש/ה מזכירה למחלקת פיקוח על הבנייה.
תיאור המשרה:
ניהול יומן פגישות וזימונים עבור מנהל המחלקה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ודואר רגיל.
תיאום וארגון ישיבות מחלקתיות.
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות.
ניהול מערכת תיוק ושמירת מסמכים.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות תושבים.
תיאום בין המחלקה לגורמים אחרים בעירייה.
מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות.
ביצוע כלל עבודות המזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות עפ”י הנחיות.
תאריך הגשת המועמדות: 24.10.2024 00:00.
תיאור המשרה:
ניהול יומן פגישות וזימונים עבור מנהל המחלקה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ודואר רגיל.
תיאום וארגון ישיבות מחלקתיות.
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות.
ניהול מערכת תיוק ושמירת מסמכים.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות תושבים.
תיאום בין המחלקה לגורמים אחרים בעירייה.
מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות.
ביצוע כלל עבודות המזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות עפ”י הנחיות.
תאריך הגשת המועמדות: 24.10.2024 00:00.
דרישות:
תנאי סף – השכלה:
השכלה תיכונית בעל/ת תעודה של 12 שנ”ל ו/או תעודת בגרות מלאה לפחות.
דרישות נוספות:
חובה ידע בסיסי במחשבים.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח כמזכיר/ה בארגון/במוסד, או ברשות מקומית במשך שנתיים לפחות.
כישורים אישיים:
כושר התבטאות בכתב ובע”פ.
יכולת ארגון ותכנון.
אמינות ומהימנות אישית.
יחסים בינאישיים טובים.
אדיבות, נימוס וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף – השכלה:
השכלה תיכונית בעל/ת תעודה של 12 שנ”ל ו/או תעודת בגרות מלאה לפחות.
דרישות נוספות:
חובה ידע בסיסי במחשבים.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח כמזכיר/ה בארגון/במוסד, או ברשות מקומית במשך שנתיים לפחות.
כישורים אישיים:
כושר התבטאות בכתב ובע”פ.
יכולת ארגון ותכנון.
אמינות ומהימנות אישית.
יחסים בינאישיים טובים.
אדיבות, נימוס וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
