דרוש/ה מזכירה לאגף שיפור פני העיר.
היחידה: אגף לשיפור פני העיר.
תיאור המשרה: מזכיר/ה לאגף שיפור פני עיר.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
5. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהם משתתף הממונה.
6. רישום פרוטוקול ישיבות, ע"פ הנחיות הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
7. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
8. טיפול במטלות המשרד על פי הנחיית מנהל אגף.
לפרטים ולשאלות, ניתן לפנות בטלפון.
על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. מועמדות למכרז יש להגיש בטופס מקוון.
היחידה: אגף לשיפור פני העיר.
תיאור המשרה: מזכיר/ה לאגף שיפור פני עיר.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
5. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהם משתתף הממונה.
6. רישום פרוטוקול ישיבות, ע"פ הנחיות הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
7. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
8. טיפול במטלות המשרד על פי הנחיית מנהל אגף.
לפרטים ולשאלות, ניתן לפנות בטלפון.
על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. מועמדות למכרז יש להגיש בטופס מקוון.
תאריך הגשת המועמדות: 11/8/2024 עד השעה 00:00.
דרישות:
תנאי הסף:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה.
ניסיון מוכח בניהול משרד של שנה לפחות.
דרישות נוספות:
שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת רוסית יתרון.
ידע מוכח בעבודה על מחשב ובתוכנות ה- office.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יחסי אנוש טובים.
עמידה במצבי לחץ.
יכולת ארגון גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית.
קפדנות ודייקנות בביצוע.
ערנות ודריכות
הבנה ותפיסה,
כושר למידה.
שקדנות, חריצות והתמדה.
נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי הסף:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה.
ניסיון מוכח בניהול משרד של שנה לפחות.
דרישות נוספות:
שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת רוסית יתרון.
ידע מוכח בעבודה על מחשב ובתוכנות ה- office.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יחסי אנוש טובים.
עמידה במצבי לחץ.
יכולת ארגון גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית.
קפדנות ודייקנות בביצוע.
ערנות ודריכות
הבנה ותפיסה,
כושר למידה.
שקדנות, חריצות והתמדה.
נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
