תיאור ותחומי אחריות:
עבודה צמודה עם מנכ”לים.
ניהול יומני המנכ”לים וטיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים בצורה מהירה ויעילה.
תיאום פגישות וטיסות עבור המנכ”לים.
קבלת פני אורחים בצורה חמה ומקצועית והענקת עזרה נדרשת.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות במשרד, תמיכה במחלקות שונות לפי הצורך.
מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני.
תיוק וניהול מסמכים.
ארגון ישיבות והכנת פרוטוקולים.
דרישות:
ניסיון של עד שנה בתפקיד דומה.
תואר ראשון – יתרון.
כישורים בינאישיים מצוינים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתובה ומדוברת).
יכולת לעבוד בצורה אפקטיבית תחת לחץ ולהתאים את עצמך לשינויים בעדיפויות.
שליטה ביישומי מחשב סטנדרטיים (Outlook, Excel, PowerPoint), רשתות חברתיות וכו’.
משרת אמון – מחויבות חזקה לשמירה על רמת סודיות גבוהה והתמודדות עם מידע רגיש בדיסקרטיות.
סדר וארגון.
גמישות לשעות נוספות ע”פ הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון של עד שנה בתפקיד דומה.
תואר ראשון – יתרון.
כישורים בינאישיים מצוינים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתובה ומדוברת).
יכולת לעבוד בצורה אפקטיבית תחת לחץ ולהתאים את עצמך לשינויים בעדיפויות.
שליטה ביישומי מחשב סטנדרטיים (Outlook, Excel, PowerPoint), רשתות חברתיות וכו’.
משרת אמון – מחויבות חזקה לשמירה על רמת סודיות גבוהה והתמודדות עם מידע רגיש בדיסקרטיות.
סדר וארגון.
גמישות לשעות נוספות ע”פ הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
