1. כפיפות למנכ”ל התאגיד, שירות וסיוע למנכ”ל בכל המשימות הנדרשות.
2. אחריות על ניהול יומן המנכ”ל והסמנכ”לים, סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ”לים.
3. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מטה התאגיד- ניהול קופה קטנה; טיפול בציוד משרדי (ציוד מחשוב, משרד, מטבח, כיבוד ועוד); אחריות על אירוח ותפעול חדרי הישיבות; הכנת חוות דעת להתקשרויות בתפעול המטה.
4. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת, ריכוז והכנת חומרים ומסמכים, סיוע בהכנת מצגות.
5. מענה טלפוני, טיפול בתכתובות דואר נכנס/ יוצא, ניהול רשימות תפוצה והפצת הודעות לעובדים באמצעים שונים.
6. ניהול שוטף של אתר האינטרנט של התאגיד- ניהול ועדכון עמודי התוכן, הקמת משתמשים, פרסום מכרזים ועוד.
7. שיתוף פעולה עם משאבי אנוש וסיוע בנושאים שונים.
8. סיוע בניהול אירועים במטה והובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
9. משימות שונות לפי דרישת הממונה.
2. אחריות על ניהול יומן המנכ”ל והסמנכ”לים, סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ”לים.
3. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מטה התאגיד- ניהול קופה קטנה; טיפול בציוד משרדי (ציוד מחשוב, משרד, מטבח, כיבוד ועוד); אחריות על אירוח ותפעול חדרי הישיבות; הכנת חוות דעת להתקשרויות בתפעול המטה.
4. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת, ריכוז והכנת חומרים ומסמכים, סיוע בהכנת מצגות.
5. מענה טלפוני, טיפול בתכתובות דואר נכנס/ יוצא, ניהול רשימות תפוצה והפצת הודעות לעובדים באמצעים שונים.
6. ניהול שוטף של אתר האינטרנט של התאגיד- ניהול ועדכון עמודי התוכן, הקמת משתמשים, פרסום מכרזים ועוד.
7. שיתוף פעולה עם משאבי אנוש וסיוע בנושאים שונים.
8. סיוע בניהול אירועים במטה והובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
9. משימות שונות לפי דרישת הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
1. שנת ניסיון אחת בניהול משרד כולל ניהול יומן וניהול אדמיניסטרטיבי.
דרישות נוספות רצויות:
1. השכלה אקדמית יתרון.
2. ניסיון בניהול לשכה בכירה (סמנכ”ל ומעלה).
3. שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
4. שליטה בשפה העברית.
5. יחסי אנוש מצוינים, שמירה על דיסקרטיות, אמינות ולויאליות חובה.
על המועמדים להגיש את המסמכים המפורטים להלן עד מועד סיום ההגשה:
1. קורות חיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
1. שנת ניסיון אחת בניהול משרד כולל ניהול יומן וניהול אדמיניסטרטיבי.
דרישות נוספות רצויות:
1. השכלה אקדמית יתרון.
2. ניסיון בניהול לשכה בכירה (סמנכ”ל ומעלה).
3. שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
4. שליטה בשפה העברית.
5. יחסי אנוש מצוינים, שמירה על דיסקרטיות, אמינות ולויאליות חובה.
על המועמדים להגיש את המסמכים המפורטים להלן עד מועד סיום ההגשה:
1. קורות חיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
