לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
– ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
– הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד – עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
– ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
– מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.
– ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
– הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד – עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
– ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
– מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.
דרישות:
– ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה – חובה.
– ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר – חובה.
– אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה – חובה.
– מולטי – טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
– יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
– אנגלית ברמה גבוהה – חובה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת).
– שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה – חובה.
– ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר – חובה.
– אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה – חובה.
– מולטי – טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
– יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
– אנגלית ברמה גבוהה – חובה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת).
– שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
