– מתן מענה טלפוני ובמייל לפניות של האוכלוסיות השונות במערך לרבות בקשות התנדבות, שיבוץ התנדבויות חד פעמיות ורווחה.
– ניהול עמדת קבלה במערך מקצועי העוסק בגיוס מתנדבים ושיבוצם בתאמה לבקשת המתנדב וצרכי הארגון.
– ניהול הליך גיוס מתנדבים וקליטה במערכות משאבי אנוש ועל פי הנהלים.
– טיפול בדוחות בקרה שונים ובחריגי רישומת במערכות כ"א.
– טיפול ברישום של אוכלוסיית המתנדבים והגמלאים במסגרת אירועי רווחה במהלך השנה אותם מפיק המערך לרבות סיוע בגביית תשלום, בגיבוש נתונים והשתתפות פעילה.
– טיפול בהוצאות אישיות של מתנדבים לרבות החזרי נסיעות מול הגזברות.
– טיפול בהארכות התנדבות שנתיים/ הפסקות התנדבות.
– קליטת גמלאים למערך עם יציאתם לפרישה כולל מתן הסבר כולל על פעילות המערך, בדיקת טופס טיולים והפקת תג עבורם.
– עבודה מול לו"ז של מנהל /ת המערך ותיאום פגישות.
– ניהול עמדת קבלה במערך מקצועי העוסק בגיוס מתנדבים ושיבוצם בתאמה לבקשת המתנדב וצרכי הארגון.
– ניהול הליך גיוס מתנדבים וקליטה במערכות משאבי אנוש ועל פי הנהלים.
– טיפול בדוחות בקרה שונים ובחריגי רישומת במערכות כ"א.
– טיפול ברישום של אוכלוסיית המתנדבים והגמלאים במסגרת אירועי רווחה במהלך השנה אותם מפיק המערך לרבות סיוע בגביית תשלום, בגיבוש נתונים והשתתפות פעילה.
– טיפול בהוצאות אישיות של מתנדבים לרבות החזרי נסיעות מול הגזברות.
– טיפול בהארכות התנדבות שנתיים/ הפסקות התנדבות.
– קליטת גמלאים למערך עם יציאתם לפרישה כולל מתן הסבר כולל על פעילות המערך, בדיקת טופס טיולים והפקת תג עבורם.
– עבודה מול לו"ז של מנהל /ת המערך ותיאום פגישות.
דרישות:
– 12 שנות לימוד- חובה.
– בוגר/ת תואר ראשון- יתרון.
– ניסיון קודם בעבודה בתחום משאבי אנוש- יתרון.
– שליטה ביישומי מחשב לרבות אופיס ושליטה בסיסית באקסל- חובה.
– יכולת למידה עצמאית והגדלת ראש.
– יחסי אנוש טובים.
– זמינות בעתות חירום וביצוע שעות נוספות על פי צורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– 12 שנות לימוד- חובה.
– בוגר/ת תואר ראשון- יתרון.
– ניסיון קודם בעבודה בתחום משאבי אנוש- יתרון.
– שליטה ביישומי מחשב לרבות אופיס ושליטה בסיסית באקסל- חובה.
– יכולת למידה עצמאית והגדלת ראש.
– יחסי אנוש טובים.
– זמינות בעתות חירום וביצוע שעות נוספות על פי צורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
