למטה קבוצת אלקטרה בע"מ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליועצת המשפטית של הקבוצה- בדרג סמנכ"ל!
** משרה בנפח של כ-40% משרה, עם אופק התפתחות וגדילה בנפח המשרה בהמשך **
התפקיד כולל:
יד ימינה של היועצת המשפטית של הקבוצה – חברת הנהלה, בדרג סמנכ"ל.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברגישות גבוהה לרבות- ניהול יומנים מורכבים ופגישות מרובות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, מענה טלפוני, תיאום שיחות ועידה ועוד.
ניהול משימות מורכבות אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, קביעת לוחות זמנים, סנכרון בין משתנים רבים, גזירת משמעויות מקיפות וכד'.
עבודה שוטפת אל מול הדרגים הבכירים ביותר בקבוצה ובמשק, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים רגישים, עריכת דו"חות, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
משרה חלקית, עם אפשרות ממשית להתפתח למשרה מלאה בעתיד, בימים א-ה בין השעות 14:30-18:00, נדרשת גמישות וזמינות לשעות נוספות במידת הצורך.
יודגש כי ליועצת המשפטית ישנה עוזרת אישית, שעות המשרה מתחילות עם סיום השעות בה היא ממלאה את התפקיד.
מיקום המשרה: רמת גן, מתחם הבורסה.
תנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד:
תואר ראשון – חובה
ניסיון קודם של כ-5 שנים בתפקיד דומה – חובה
שליטה מלאה בכל יישומי ה-office – חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד
יחסי אנוש טובים מאוד
יכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימות מול מגוון דרגים
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
