ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת ביה”ס ולהנחיות מנהלת ביה”ס.
רישום תלמידים לבי”ס
ניהול מצבת התלמידים, דיווח מצבת עובדים למשרד החינוך
טיפול שוטף של עבודת המזכירות בביה”ס לרבות טלפונים, תיוק, הדפסה, קביעת פגישות, תאומים, ניהול מסמכים, טיפול בדואר וכיו”ב כל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
מתן מענה שוטף לתלמידים, להורים ולמורים בנושאים שונים.
עבודה שוטפת מול ממשקי משרד החינוך
ביצוע תשלומים, גביית תשלומי הורים, הוצאת קבלות ומעקב אחר חשבוניות.
הכנה לוגיסטית של ישיבות, טיפוח ועזרה בפרויקטים בית-ספריים ועזרה בספריית ביה”ס.
טיפול ומעקב מול המועצה האזורית ומחלקותיה ומול גורמי חוץ נוספים בנושאים השוטפים ומעקב אחר משימות בהתאם להנחיית הנהלת בית הספר.
שמירה וטיפוח המשרדים וחדר המורים בבניין המנהלה.
מתן עזרה בימי הורים ואירועים חגיגיים בשעות הערב מספר פעמים בשנה.
גיבוי לאב הבית בעת היעדרותו בפרט ובאופן שוטף.
רישום תלמידים לבי”ס
ניהול מצבת התלמידים, דיווח מצבת עובדים למשרד החינוך
טיפול שוטף של עבודת המזכירות בביה”ס לרבות טלפונים, תיוק, הדפסה, קביעת פגישות, תאומים, ניהול מסמכים, טיפול בדואר וכיו”ב כל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
מתן מענה שוטף לתלמידים, להורים ולמורים בנושאים שונים.
עבודה שוטפת מול ממשקי משרד החינוך
ביצוע תשלומים, גביית תשלומי הורים, הוצאת קבלות ומעקב אחר חשבוניות.
הכנה לוגיסטית של ישיבות, טיפוח ועזרה בפרויקטים בית-ספריים ועזרה בספריית ביה”ס.
טיפול ומעקב מול המועצה האזורית ומחלקותיה ומול גורמי חוץ נוספים בנושאים השוטפים ומעקב אחר משימות בהתאם להנחיית הנהלת בית הספר.
שמירה וטיפוח המשרדים וחדר המורים בבניין המנהלה.
מתן עזרה בימי הורים ואירועים חגיגיים בשעות הערב מספר פעמים בשנה.
גיבוי לאב הבית בעת היעדרותו בפרט ובאופן שוטף.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד
2. שליטה מעולה במיומנויות מחשב לרבות תוכנות ה office.
3. ידיעת השפה העברית על בוריה ידע וניסיון מוכח בהקלדה.
4. ניסיון בקלדנות ברמה טובה – יתרון.
5. סדר, ארגון, יכולת עבודה מול ממשקים רבים
6. יחסי אנוש טובים
7. שרותיות ברמה גבוהה, אדיבות וסובלנות.
8. עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
9. מחויבות לתפקיד ואתיקה.
10. נכונות לעבוד בשעות גמישות.
1. 12 שנות לימוד
2. שליטה מעולה במיומנויות מחשב לרבות תוכנות ה office.
3. ידיעת השפה העברית על בוריה ידע וניסיון מוכח בהקלדה.
4. ניסיון בקלדנות ברמה טובה – יתרון.
5. סדר, ארגון, יכולת עבודה מול ממשקים רבים
6. יחסי אנוש טובים
7. שרותיות ברמה גבוהה, אדיבות וסובלנות.
8. עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
9. מחויבות לתפקיד ואתיקה.
10. נכונות לעבוד בשעות גמישות.
כפיפות: מנהל בי”ס היקף משרה: 100% שכר: בהתאם לתקנות השרות הציבורי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
