– מענה וטיפול בשיחות נכנסות
– ניהול יומן ותאום פגישות למנהל התחום, בקרות ותזכורות שוטפות (נוכחות, חומר לדיונים וכיוצ')
– הכנת דו"חות, תיעוד מסמכים ואחריות על פגישות
– איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים, הכנת וניתוח דוחות מגוונים והכנת דיווחים תקופתיים מספקים
– הנפקת הצעות מחיר, בדיקה ואישור של הפרשי מחיר וחיובים שאינם תואמים את ההמחירונים/ הסכמים
– איסוף וריכוז מידע עסקי, סיוע בהבניית תהליכי עבודה ובניית מצגות
– עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
– סיוע בבקרות מחירים שוטפות, סיוע ומעקב אחר הגשות למכרזים
– ניהול יומן ותאום פגישות למנהל התחום, בקרות ותזכורות שוטפות (נוכחות, חומר לדיונים וכיוצ')
– הכנת דו"חות, תיעוד מסמכים ואחריות על פגישות
– איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים, הכנת וניתוח דוחות מגוונים והכנת דיווחים תקופתיים מספקים
– הנפקת הצעות מחיר, בדיקה ואישור של הפרשי מחיר וחיובים שאינם תואמים את ההמחירונים/ הסכמים
– איסוף וריכוז מידע עסקי, סיוע בהבניית תהליכי עבודה ובניית מצגות
– עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
– סיוע בבקרות מחירים שוטפות, סיוע ומעקב אחר הגשות למכרזים
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK
– תואר ראשון בכלכלה/מנע"ס/מדעים-יתרון
– ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים
– ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו"חות
– ניסיון בתפעול משרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK
– תואר ראשון בכלכלה/מנע"ס/מדעים-יתרון
– ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים
– ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו"חות
– ניסיון בתפעול משרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.