? ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ”ל.
? ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.
? ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.
? מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
? טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח.
? הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
? אחריות אירוח ותפעול של חדרי הישיבות.
? השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.
? ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.
? ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.
? מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
? טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח.
? הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
? אחריות אירוח ותפעול של חדרי הישיבות.
? השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.
דרישות:
דרישות:
? ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
? בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
? עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
? ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים – חובה.
? שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP.
? ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים – חובה.
? יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות – חובה.
? נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
? ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
? בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
? עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
? ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים – חובה.
? שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP.
? ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים – חובה.
? יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות – חובה.
? נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
