תיאור התפקיד
שירותי מזכירות: ניהול יומנים ופגישות
תיאום פגישות עבור הנהלת החברה, מנהלי פרויקטים וגורמים
בכירים אחרים.
ארגון לוחות זמנים, ניהול יומנים ותיאום בין מחלקות החברה.
מענה לפניות טלפוניות ומיילים המגיעים למשרד.
ניהול תיקים והכנת מסמכים לחתימות, דיווחים ודוחות נדרשים
תיוקים.
קבלת מבקרים במשרד ותיאום פגישות.
טיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים שוטפים
תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עבור החברה.
ארגון פגישות וישיבות כולל הזמנת ציוד ואוכל במידת הצורך.
טיפול בשיחות נכנסות ומענה בנוגע לפרויקטים השונים של החברה.
שמירה על קשר רציף עם לקוחות מרגע החתימה על החוזה ועד לסיום הפרויקט.
עדכון נתוני הלקוחות במערכת וניהול קשרי הלקוחות + מעקב אחר פניות ותלונות
קידום חתימות חוזים של דיירים בפרויקטים של פינוי בינוי.
שירותי מזכירות: ניהול יומנים ופגישות
תיאום פגישות עבור הנהלת החברה, מנהלי פרויקטים וגורמים
בכירים אחרים.
ארגון לוחות זמנים, ניהול יומנים ותיאום בין מחלקות החברה.
מענה לפניות טלפוניות ומיילים המגיעים למשרד.
ניהול תיקים והכנת מסמכים לחתימות, דיווחים ודוחות נדרשים
תיוקים.
קבלת מבקרים במשרד ותיאום פגישות.
טיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים שוטפים
תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עבור החברה.
ארגון פגישות וישיבות כולל הזמנת ציוד ואוכל במידת הצורך.
טיפול בשיחות נכנסות ומענה בנוגע לפרויקטים השונים של החברה.
שמירה על קשר רציף עם לקוחות מרגע החתימה על החוזה ועד לסיום הפרויקט.
עדכון נתוני הלקוחות במערכת וניהול קשרי הלקוחות + מעקב אחר פניות ותלונות
קידום חתימות חוזים של דיירים בפרויקטים של פינוי בינוי.
משרה מלאה
שעות המשרה: 11.00-19.00 ימים א' ה'
דרישות:
ניסיון קודם – חובה
שליטה מלאה באופיס
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם – חובה
שליטה מלאה באופיס
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
