ראשון לציון
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות, נהג מנכ"לית.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ – לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית – מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.

דרישות:
תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
אשדר מקבוצת אשטרום מגייסת מזכיר.ת אגףמשרה מלאה א'-ה' 08:00-15:00התפקיד כולל:תיאום פגישותסנכרון יומנים בין עובדי האגפיםהקלדת תשלומים במערכת תשלומיםאירוח בפגישות חיצוניות ...
הראל ביטוח ופיננסים
דוברי שפות
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
איך ייראה היומיום שלך?ניהול יומן מורכב, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, ניהול צוות מזכירותעריכת מצגות , עבודה ...
- חסוי -
דוברי שפות
יבנהלוד / רמלהראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה קבלנית העוסקת בתחום הבניה וממוקמת בפארק המדע, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל -למשרה מלאה. הגדרת התפקיד: ניהול יומנים, מענה טלפוני, בניית ...
חסוי
דוברי שפות
חולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
חברת השקעות צעירה ודינמית מזמינה אתכם להצטרף אלינו ולצמוח יחד איתנו! אם אתם מחפשים מקום עם אווירה טובה, הזדמנות להתפתח ...
הראל ביטוח ופיננסים
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
איך ייראה היומיום שלך?ניהול יומן מורכב, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, ניהול צוות מזכירותעריכת מצגות , עבודה ...
דוברי שפות
גבעת שמואלפתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
במסגרת התפקיד: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה תעשייתית מובילה בתחומה בגליל המערבי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית.התפקיד כולל ניהול יומן מנכ"ל, טיפול והכנת דוחות שוטפים, אחריות על ...
בינת סמך
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה פקיד/ת לחטיבת המטה ההנדסי לחטיבת המטה ההנדסי בנתיבי איילון .– המשרה ממוקמת בעזריאלי ראשונים– שעות עבודה: בימים א-ד 08:00-16:30 ...
אופקיםבאר שבע
פורסם לפני יותר מחודש
למוסד אקדמי בבאר שבע דרוש/ה מנהל /ת לשכה לנשיא טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול לו"ז הנשיא תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, ...
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברות ביטוח גדולה ויציבה במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת משרד התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים למנהלים מענה טלפוני קבלת אורחים ...
פורסם לפני יותר מחודש
למשרד רו"ח ברחובות דרוש /ה מנהל /ת חשבונות כפולה / חד צידית / מזכיר/ה.התפקיד כולל: התאמת בנקים והנהלת חשבונות, מענה ...
מיטב
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לבית ההשקעות מיטב דרוש/ה עוזר/ת מנכ"להתפקיד כולל :ניהול יומן של מנכ"לזימון פגישות לחדרי ישיבותניהול תחום הווחה של הקרנות- ארגון הרמות ...
ישרוטל
מעלה אדומים
פורסם לפני יותר מחודש
למלון היוקרה אוריינט בירושלים דרוש/ה מנהל/ת מכירות אירועים, קבוצות וכנסיםמשרה בכירה
רעננה
פורסם לפני יותר מחודש
אחראי על ניהול האירועים,תיאום פגישות עם בעלי האירוע וגיוס מלצרים.בעל ניסיון בניהול אירועים מוכח עד 450 אורחים דרישות: ניסיון בניהול ...
הצגת משרות נוספות