סיוע בתפעול השוטף של לשכת היו"ר, לרבות:
– קשר עם מנכ"ל, חטיבות ויחידות נוספות בחברה
– ניסוח מכתבים, נאומים, מיילים ליו"ר באנגלית
– תיוק, יומן, תיאום פגישות ואירוח אורחי היו"ר והלשכה
– איתור מידע, הרלוונטי לפעילות היו"ר ועיבודו על פי הנחיותיו ודרישותיו
– מענה טלפוני ומתן תשובות ראשוניות ו/או המשך; ניתוב הפניות ליחידות הרלוונטיות ומעקב אחר ביצוען
– משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך
– קשר עם מנכ"ל, חטיבות ויחידות נוספות בחברה
– ניסוח מכתבים, נאומים, מיילים ליו"ר באנגלית
– תיוק, יומן, תיאום פגישות ואירוח אורחי היו"ר והלשכה
– איתור מידע, הרלוונטי לפעילות היו"ר ועיבודו על פי הנחיותיו ודרישותיו
– מענה טלפוני ומתן תשובות ראשוניות ו/או המשך; ניתוב הפניות ליחידות הרלוונטיות ומעקב אחר ביצוען
– משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך
דרישות:
שליטה ברמת שפת אם באנגלית, כולל ניסוח יוצא דופן בכתב ובעל פה- חובה!
שליטה בשפות נוספות – יתרון
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית – חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. שליטה בכל תוכנות Office והיכרות עם כלי חיפוש באינטרנט – חובה
יחסי אנוש מעולים, עוזרות וכישורי עבודת צוות מוכחים
התנהלות מקצועית ודיסקרטיות הולמת
זמינות בשעות לא שגרתיות ובשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
שליטה ברמת שפת אם באנגלית, כולל ניסוח יוצא דופן בכתב ובעל פה- חובה!
שליטה בשפות נוספות – יתרון
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית – חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. שליטה בכל תוכנות Office והיכרות עם כלי חיפוש באינטרנט – חובה
יחסי אנוש מעולים, עוזרות וכישורי עבודת צוות מוכחים
התנהלות מקצועית ודיסקרטיות הולמת
זמינות בשעות לא שגרתיות ובשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
