פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
1 ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
.2 ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
.3 ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
.4 אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
.5 סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
.6 אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
.7 אחראיות על דו"חות שוטפים – דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
.8 הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
.9 ליווי אדמיניסטרטיב י ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
.10 טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
.11 אחראיות על נאמני ביטחון – פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר

דרישות:
1 ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל – יתרון
.2 ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
.3 ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
.4 ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל יתרון
.5 ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים Outlook,Point Power,Excel,Word. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
Mertens – Malam Team
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמעלה אדומיםפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לחברת Mertens – Malam Team דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לארגון פיננסי גדול באיזור המרכז.תיאור התפקיד :ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל בכיר, ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה מתאמ.ת נתונים ביחידה הארצית למניעת זיהומים.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.אחריות על ניהול ...
merkaza
דוברי שפות
חיפהעכו / נהריהקריות
פורסם לפני יותר מחודש
• ניהול שוטף של המשרד.• ניהול יומן ותיאום פגישות.• אחריות על כל הנושאים המנהלתיים והאדמיניסטרטיביים בחברה.• עריכת סיכומי פגישות.• אירוח ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה טכנולוגית בפ"ת, לתפעול שוטף של משרדי הנהלה, ניהול יומן, תאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד.עבודה מול ספק הסלולר ...
דוברי שפות
גבעת שמואל
פורסם לפני יותר מחודש
משרה מלאה, א-ה, 8-16:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך). קבלת קהל וניהול אדמיניסטרטיבי – ניהול יומנים ותיאום פגישות ניהול ממשק ...
דוברי שפות
ראש העין
פורסם לפני יותר מחודש
התפקיד כולל: ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, סיוע בהכנת מצגות, עבודה מול דוחות אקסל, אחריות ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
ביצוע משימות משרדיות שוטפות בלשכת המנכ"ל.אחריות על סיורי וביקורי מנכ"ל.אחריות על הכנת חומרים ומצגות לדיונים וכנסים.אחריות על ארגון ותיאום דיונים ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרד אדריכלים גדול ומצליחהתפקיד כולל: ניהול יומניםתיאום פגישותהתנהלות מול דרגים בכיריםמיקום: תל אביב קו רכבת דרישות: דרישות:ניסיון ...
כפר שמריהו
פורסם לפני יותר מחודש
מכרז חיצוני מספר 35-2024לתפקיד מזכיר/ה מנכ"ליתתואר המשרה:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.כפיפות המשרה: מנכ"ליתדרגת המשרה: ...
היבט אנושי בע"מ
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לבית תוכנה גדול דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה, לעבודה בצוותהתפקיד כולל ניהול יומן למספר מנהליםהזמנת ציוד וכיבוד לחטיבהמתן מענה לעובדי החטיבהסיוע ברישום ...
פורסם לפני יותר מחודש
עיקרי הפעילות:1. ניהול אדמיניסטרטיבי של המנהל, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים ומצגות.2. ניהול יומן סמנכ"ל פיתוח, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות3. ...
זמנית
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה המעסיקה עובדים עם מגבלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרד באור יהודה, החלפה לחל"ד. ניהול יומנים, הזמנת ציוד משרדי, מענה למרכזיה. ...
סטורי
חולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
תפקיד דינאמי ומאתגר המשלב מגוון של משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים, ...
Job-time
אזור השרוןזכרון יעקב / בנימינהחדרהחיפהיוקנעם / רמת ישיפרדס חנה כרכורקריות
פורסם לפני יותר מחודש
מזכירת מנכ"ל לחברת ייבוא מובילה בקיסריה במסגרת התפקיד:אחראית על ניהול יומיומי של משרד המנכ"ל, תיאום פגישות, ניהול לו"ז, הכנת חומרים ...
CBRE
אזור השרוןהרצליה / רמת השרוןנתניהפתח תקווהראש העיןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש.ה פקידת קבלה למשרדים של חברה מובילה בהרצליה, החלפה לחל"ד עם אופציה.התפקיד כולל-ניהול עמדת הקבלהמתן שירות לעובדי ואורחי החברהמענה למיילים/ ...
הצגת משרות נוספות