לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת השיווק
במסגרת התפקיד:
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד.
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים.
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה.
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת.
קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
שותפות בתהליכים במחלקה.
טיפול בחשבוניות המחלקה.
ניהול קובץ התקציב.
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה.
ביצוע מכלול הפעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
הכנת מצגות PP.
במסגרת התפקיד:
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד.
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים.
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה.
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת.
קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
שותפות בתהליכים במחלקה.
טיפול בחשבוניות המחלקה.
ניהול קובץ התקציב.
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה.
ביצוע מכלול הפעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
הכנת מצגות PP.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה – חובה
ניסיון של שנתיים בעבודות מזכירות- חובה
ידיעת השפה העברית על בורייה-חובה
תואר -יתרון
שפה נוספת- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה – חובה
ניסיון של שנתיים בעבודות מזכירות- חובה
ידיעת השפה העברית על בורייה-חובה
תואר -יתרון
שפה נוספת- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
