ניהול וביצוע משימות מזכירות, כולל תאום פגישות /וועדות.
ניהול, בקרה ומעקב תקציבי לאגף.
טיפול בהזמנות וחשבוניות.
הכנת מצגות.
הכנת חומרים לישיבות.
כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
עדכון אתר האינטרנט, מערכת מאנדי, מערכת SAP ומערכות תומכות אחרות.
מעקב אחר התקשרויות שותפים/ספקים.
איש קשר בנושא הגשות בקשות לתמיכה.
שרותי משרד וסיוע למחלקות התחום.
וכל דבר נוסף בהתאם לדרישות התפקיד ובקשת מנהלת התחום.
ניהול, בקרה ומעקב תקציבי לאגף.
טיפול בהזמנות וחשבוניות.
הכנת מצגות.
הכנת חומרים לישיבות.
כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
עדכון אתר האינטרנט, מערכת מאנדי, מערכת SAP ומערכות תומכות אחרות.
מעקב אחר התקשרויות שותפים/ספקים.
איש קשר בנושא הגשות בקשות לתמיכה.
שרותי משרד וסיוע למחלקות התחום.
וכל דבר נוסף בהתאם לדרישות התפקיד ובקשת מנהלת התחום.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה מעל שנתיים.
שליטה וניסיון בהפעלת תוכנות אאוטלוק אופיס, פאוור פוינט, אקסל וגוגל דוקס חובה.
ראש גדול, תודעת שרות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת ניהול וארגון גבוהים.
עברית רהוטה, יכולת הבעה גבוה בכתב ובע”פ.
עדיפות לזמינות מיידית.
תואר ראשון – יתרון.
תנאי סף:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה מעל שנתיים.
שליטה וניסיון בהפעלת תוכנות אאוטלוק אופיס, פאוור פוינט, אקסל וגוגל דוקס חובה.
ראש גדול, תודעת שרות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת ניהול וארגון גבוהים.
עברית רהוטה, יכולת הבעה גבוה בכתב ובע”פ.
עדיפות לזמינות מיידית.
תואר ראשון – יתרון.
כפיפות:
מנהלת האגף לשותפויות פיתוח משאבים וקשרי ממשל
מיקום המשרד:
משרדי החברה למתנ”סים בלוד ו/ או בירושלים.
המכרז מיועד לגברים ונשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
