אוניברסיטת בר-אילן
מודיעה על משרה פנויה של: יועצת סטודנטים לתאר ראשון במחלקה לפסיכולוגיה
תיאור התפקיד:
מתן ייעוץ והכוונה למתעניינים בלימודים לתואר ראשון במחלקה.
מתן ייעוץ ומענה לפניות סטודנטים וסגל אקדמי במחלקה.
ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה, כולל טיפול בתיק הדיגיטלי.
סיוע בהכנת תכנית לימודים, מערכת שעות לתואר ראשון והזנת בקשות לשינויים.
סיוע בשיווק תוכניות הלימוד.
טיפול ועדכון הסילבוסים המחלקתיים.
הזנת תוכניות הלימודים במערכת הממוחשבת תוך שיבוץ המרצים (אילנט).
עדכון אתר המחלקה.
עזרה בארגון פרויקטים, ימים פתוחים, כנסים וטקסים.
קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
עבודה משרדית שוטפת.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
מודיעה על משרה פנויה של: יועצת סטודנטים לתאר ראשון במחלקה לפסיכולוגיה
תיאור התפקיד:
מתן ייעוץ והכוונה למתעניינים בלימודים לתואר ראשון במחלקה.
מתן ייעוץ ומענה לפניות סטודנטים וסגל אקדמי במחלקה.
ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה, כולל טיפול בתיק הדיגיטלי.
סיוע בהכנת תכנית לימודים, מערכת שעות לתואר ראשון והזנת בקשות לשינויים.
סיוע בשיווק תוכניות הלימוד.
טיפול ועדכון הסילבוסים המחלקתיים.
הזנת תוכניות הלימודים במערכת הממוחשבת תוך שיבוץ המרצים (אילנט).
עדכון אתר המחלקה.
עזרה בארגון פרויקטים, ימים פתוחים, כנסים וטקסים.
קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
עבודה משרדית שוטפת.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
בעלת תואר ראשון.
ידע וניסיון בעבודה דומה במוסד אקדמי -יתרון.
ידע וניסיון בעבודה ביישומים: Office, אינטרנט, זום ודוא”ל.
בעלת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, תיק דיגיטלי, ברנט,ERP – יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע”פ ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה ויכולת הבעה בכתב ובע”פ ברמה טובה.
בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה: 30% מהמשרה בחוזה מיוחד
עד ליום 3.10.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בעלת תואר ראשון.
ידע וניסיון בעבודה דומה במוסד אקדמי -יתרון.
ידע וניסיון בעבודה ביישומים: Office, אינטרנט, זום ודוא”ל.
בעלת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, תיק דיגיטלי, ברנט,ERP – יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע”פ ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה ויכולת הבעה בכתב ובע”פ ברמה טובה.
בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה: 30% מהמשרה בחוזה מיוחד
עד ליום 3.10.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
