תיאור התפקיד:
– טיפול בתנאי השכר של העובד מקליטתו ועד סיום העסקה.
– אחריות על ביצוע התשלומים על פי חוק -חופשה, מחלה, הבראה וכו'
– מתן מענה לחברי הסגל ולעובדים בנושאי שכר
– הפקת טפסים ודוחות ממערכת חיל"ן
– הכנת אישורים הנדרשים לעובדים
– הזנת מינויים למערכת השכר
– טיפול בפורשים לגמלאות ובמסיימי עבודה כולל חישובי פיצויים ומילוי טפסי הודעה על פרישה (טופס 161)
– ליווי העובדים לקראת פרישה ומתן מענה בכל הקשור לזכויות פרישה
– שחרור כספים מקופות גמל וחישוב המס על מענקי פרישה
– טיפול בתביעות מול ביטוח לאומי בנושא מילואים, חופשות לידה ותאונות עבודה.
– קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה לדואר אלקטרוני
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– טיפול בתנאי השכר של העובד מקליטתו ועד סיום העסקה.
– אחריות על ביצוע התשלומים על פי חוק -חופשה, מחלה, הבראה וכו'
– מתן מענה לחברי הסגל ולעובדים בנושאי שכר
– הפקת טפסים ודוחות ממערכת חיל"ן
– הכנת אישורים הנדרשים לעובדים
– הזנת מינויים למערכת השכר
– טיפול בפורשים לגמלאות ובמסיימי עבודה כולל חישובי פיצויים ומילוי טפסי הודעה על פרישה (טופס 161)
– ליווי העובדים לקראת פרישה ומתן מענה בכל הקשור לזכויות פרישה
– שחרור כספים מקופות גמל וחישוב המס על מענקי פרישה
– טיפול בתביעות מול ביטוח לאומי בנושא מילואים, חופשות לידה ותאונות עבודה.
– קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה לדואר אלקטרוני
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– תואר אקדמי בראיית חשבון / כלכלה או בתחום דומה
– תעודת חשב שכר
– ניסיון קודם כחשב/ת שכר יתרון
– ניסיון בטיפול בקופות גמל-יתרון.
– ידע בדיני עבודה וחוקי מס הכנסה וביטוח לאומי
– ידע והתמצאות בקופות הגמל וקופות הפנסיה החדשות והוותיקות
– ידע בהנהלת חשבונות
– ידע וניסיון בתוכנת "חילן" ובתוכנת "אופק" יתרון משמעותי
– ידע בעבודה ביישומי office בדגש על excel
– יכולת עבודה מאומצת בתנאי עומס ולחץ
– יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
– יכולת עבודה והשתלבות בצוות
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות ובהתאם לצרכי העבודה.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
– תואר אקדמי בראיית חשבון / כלכלה או בתחום דומה
– תעודת חשב שכר
– ניסיון קודם כחשב/ת שכר יתרון
– ניסיון בטיפול בקופות גמל-יתרון.
– ידע בדיני עבודה וחוקי מס הכנסה וביטוח לאומי
– ידע והתמצאות בקופות הגמל וקופות הפנסיה החדשות והוותיקות
– ידע בהנהלת חשבונות
– ידע וניסיון בתוכנת "חילן" ובתוכנת "אופק" יתרון משמעותי
– ידע בעבודה ביישומי office בדגש על excel
– יכולת עבודה מאומצת בתנאי עומס ולחץ
– יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
– יכולת עבודה והשתלבות בצוות
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות ובהתאם לצרכי העבודה.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 15/04/2024
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
