למפעל תעשייתי בצמיחה, באזור תעשייה אריאל, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, בכפיפות למנהלת התפעול. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ושירותיות, תוך מתן דגש על תמיכה שוטפת בתפעול המפעל ויצירת חווית לקוח מעולה.
תחומי אחריות
תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה: מענה טלפוני, ניהול קבלת קהל, ניהול משימות משרדיות שוטפות, תיאום פגישות, ניהול מסמכים והכנת דוחות.
שירות לקוחות מקצועי ושירותי: קבלת הזמנות מלקוחות, הפקת הצעות מחיר, מעקב אחר אספקות, טיפול בפניות לקוחות ופתרון בעיות.
תיאום הפצה: וידוא אספקה בזמן ללקוחות, מעקב אחר הזמנות ותיאום עם נהגים ומחסנאים.
ניהול רכש: ביצוע רכש משרדי, מעקב אחר הזמנות והשוואת מחירים.
עבודה מול ממשקים מגוונים: שיתוף פעולה הדוק עם מנהלת התפעול, מנהל הייצור, מחסנאי, ולקוחות.
תחומי אחריות
תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה: מענה טלפוני, ניהול קבלת קהל, ניהול משימות משרדיות שוטפות, תיאום פגישות, ניהול מסמכים והכנת דוחות.
שירות לקוחות מקצועי ושירותי: קבלת הזמנות מלקוחות, הפקת הצעות מחיר, מעקב אחר אספקות, טיפול בפניות לקוחות ופתרון בעיות.
תיאום הפצה: וידוא אספקה בזמן ללקוחות, מעקב אחר הזמנות ותיאום עם נהגים ומחסנאים.
ניהול רכש: ביצוע רכש משרדי, מעקב אחר הזמנות והשוואת מחירים.
עבודה מול ממשקים מגוונים: שיתוף פעולה הדוק עם מנהלת התפעול, מנהל הייצור, מחסנאי, ולקוחות.
אנחנו מציעים:
עבודה בסביבה דינאמית וצומחת.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
משרה מלאה א'-ה' אם אפשרות לגמישות קלה בשעות.
דרישות:
דרישות:
ניסיון: לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, רצוי בסביבה תעשייתית.
שליטה ביישומים: שליטה מלאה ב-Microsoft Office כולל Excel ברמה גבוהה.
ידע בחשבשבת: יתרון משמעותי.
שפות: שליטה מצויינת בעברית, ידע בסיסי באנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור).
כישורים אישיים:
o תודעת שירות גבוהה: נכונות לספק שירות מעולה ללקוחות ולעמיתים.
o יכולות בין-אישיות: יכולת עבודה בצוות, תקשורת ברורה, סבלנות.
o ארגון וניהול זמן: יכולת לנהל משימות מרובות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
o דייקנות ויסודיות: הקפדה על פרטים וביצוע משימות ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון: לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, רצוי בסביבה תעשייתית.
שליטה ביישומים: שליטה מלאה ב-Microsoft Office כולל Excel ברמה גבוהה.
ידע בחשבשבת: יתרון משמעותי.
שפות: שליטה מצויינת בעברית, ידע בסיסי באנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור).
כישורים אישיים:
o תודעת שירות גבוהה: נכונות לספק שירות מעולה ללקוחות ולעמיתים.
o יכולות בין-אישיות: יכולת עבודה בצוות, תקשורת ברורה, סבלנות.
o ארגון וניהול זמן: יכולת לנהל משימות מרובות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
o דייקנות ויסודיות: הקפדה על פרטים וביצוע משימות ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
