התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
– ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
– אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל- עסקיות ופקרטיות
– מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
– הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
– ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
– ניהול קשר עם לקוחות וספקים
– עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
– טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל
תיאור התפקיד:
– ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
– אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל- עסקיות ופקרטיות
– מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
– הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
– ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
– ניהול קשר עם לקוחות וספקים
– עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
– טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל
דרישות:
– לפחות 3-5 שנות ניסיון
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) – חובה
– אנגלית ברמה גבוהה
– יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
– סדר וארגון ברמה גבוהה
– יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– לפחות 3-5 שנות ניסיון
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) – חובה
– אנגלית ברמה גבוהה
– יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
– סדר וארגון ברמה גבוהה
– יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
