ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, מלון גדול ומוביל בירושלים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומתאמ/ת קבוצות,
– ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וטיפול בתכתובות.
– הכנת מסמכים, מצגות ודוחות לפי צורך.
– עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ברמה גבוהה.
– תיאום קבוצות: קבלת הזמנות, עבודה מול סוכנים, הכנת לו"ז שהייה, טיפול בצרכים מיוחדים.
– קשר שוטף עם מחלקות שונות במלון/בארגון להבטחת חוויית לקוח מיטבית.
– ליווי קבוצות בשטח בעת הצורך, מתן מענה שוטף במהלך השהות.
– סיוע בפרויקטים מיוחדים, הפקת אירועים ועוד.
– ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וטיפול בתכתובות.
– הכנת מסמכים, מצגות ודוחות לפי צורך.
– עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ברמה גבוהה.
– תיאום קבוצות: קבלת הזמנות, עבודה מול סוכנים, הכנת לו"ז שהייה, טיפול בצרכים מיוחדים.
– קשר שוטף עם מחלקות שונות במלון/בארגון להבטחת חוויית לקוח מיטבית.
– ליווי קבוצות בשטח בעת הצורך, מתן מענה שוטף במהלך השהות.
– סיוע בפרויקטים מיוחדים, הפקת אירועים ועוד.
דרישות:
– אנגלית ברמה גבוהה – חובה
– ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה
– ניסיון מלונאי – יתרון
– יכולת עבודה מול ריבוי משימות
– יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– אנגלית ברמה גבוהה – חובה
– ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה
– ניסיון מלונאי – יתרון
– יכולת עבודה מול ריבוי משימות
– יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
