דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת להרצליה
התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המשנה לנשיא
אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז המשנה לנשיא ותיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנהלת לשכת המשנה לנשיא במטלות נדרשות בלשכה
ניהול הנסיעות לחו"ל לצרכי מחקר של אנשי הסגל (עבודה מול לשכות הדיקנים, אנשי הסגל ואגף הכספים)
עבודה מול גורמים בכירים בלשכה.
מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכה וניתוב פניות לגורמים המתאימים
תואר ראשון – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, לרבות ניהול יומנים מורכב ב-Outlook – חובה
היכרות עם סביבה אקדמית – יתרון
דיסקרטיות
חריצות, יסודיות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, והתמודדות עם פתרון בעיות
תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
