לחברת אקוושילד מדיקל, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (החלפה לחל"ד – תקופה של חצי שנה),
להשתלבות במחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל:
– ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים- תפעול האדמינסטרציה השוטפת, הזמנת שירות תיקון תקלות (מכונות צילום, מכונות קפה וכד).
– אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
– טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
– מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
– מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
– טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
– זימון פורומי הנהלות.
להשתלבות במחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל:
– ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים- תפעול האדמינסטרציה השוטפת, הזמנת שירות תיקון תקלות (מכונות צילום, מכונות קפה וכד).
– אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
– טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
– מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
– מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
– טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
– זימון פורומי הנהלות.
דרישות:
תואר ראשון או השכלה רלוונטית אחרת.
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של מינימום שנתיים, כולל ידע בניהול יומנים.
– שליטה מלאה באנגלית – כולל קריאה, כתיבה, ודיבור.
– מיקום המשרה: מגדל תפן, גליל מערבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון או השכלה רלוונטית אחרת.
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של מינימום שנתיים, כולל ידע בניהול יומנים.
– שליטה מלאה באנגלית – כולל קריאה, כתיבה, ודיבור.
– מיקום המשרה: מגדל תפן, גליל מערבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
