פורסם לפני 2 חודשים
פורסמה ברשת
דרוש/ה: מנהל /ת מחלקת מעקב ובקרה מינהלית.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול, ארגון ופיקוח אחר סדרי עבודת לשכת מ”מ וסגן רה”ע
עבודה בצמוד לעוזר/ת סגן רה”ע, תעדוף נושאים ומשימות מנהליות, בקרה ומעקב אחר ביצוע
אחריות על ניהול יומן ולוחות הזמנים בלשכה, תיאום אל מול לו”ז דינמי מורכב ורב משתתפים
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות מ”מ וסגן ראש העיר
ריכוז מידע והכנת חומרים רלוונטיים לקראת ובעקבות ישיבות ודיונים, הכנת דוחות בהתאם לצורך
מתן מענה לפניות ציבור ועובדי הרשות, ניתובן לגורם המקצועי הרלוונטי ומעקב אחר טיפול
אחריות כוללת על היבטי האדמיניסטרציה והרכש בלשכה, לרבות ניהול תקציב וקופה קטנה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהכנות לקראת ביקורים, כנסים, סיורים, אירועים ופרויקטים של הלשכה
טיפול במשימות לוגיסטיות לרבות הזמנת ציוד וכיבוד, הזמנות לאירועים, שליחויות ועוד
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, הפצתם ומעקב אחר יישום ההחלטות
ביצוע תהליכי תיאום ארגוניים ובין ארגוניים
עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ”י צורך
ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות התפקיד בהתאם לדרישות ממונה
תאריך הגשת המועמדות: 12.09.2024 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה
תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע”י המל”ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת
תארים אקדמאיים מחו”ל
או
הנדסאי/טכנאי רשום)רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים(בהתאם לסעיף 39 לחוק
ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, תשע”ג 2012
או
השכלה תורנית*
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* – ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי רשום שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד – יתרון
הכרת מערכת עירונית יתרון
ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, אחריות אישית
אסרטיביות, יכולת עבודה בתנאי לחץ
יכולת ניהול והנעת עובדים
סדר וארגון, דייקנות, אחריות, יכולת תכנון, בקרה ומעקב
יכולת התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים
עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ
שליטה מלאה ביישומי ה- OFFICE
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ובשעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
פורסם לפני 2 שבועות
תיאור תפקיד: ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.עיקרי התפקיד:א. ניהול, פיקוח ...
באר שבעפתח תקווהראשון לציון
פורסם לפני 2 שבועות
לחברת א.ש. סיעוד מקבוצת נטלי שירותי רפואה, דרוש/ה רכז/ת לסניף אור יהודה.היקף משרה מלאה, ללא ימי שישי עבודה בסביבה ממוחשבת, ...
מבשרת ציוןמעלה אדומים
פורסם לפני 2 שבועות
לחברת השכרת רכב בירושלים דרוש.ה מנהל.ת סניף. התפקיד כולל ניהול שוטף של הסניף וצוות העובדים, בנית תוכנית עבודה ותהליכי עבודה, ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני 2 שבועות
רשת פרשמרקט דרוש /ה מנהל /ת סניף לאזור המרכז. ניהול עובדי הסניף, התפעול, התכנון, הארגון, הפיקוח וההפעלה. תכנון פעילויות הקשורות ...
פתח תקווהראשון לציון
פורסם לפני 2 שבועות
לקבוצת זוקו שילובים, יבואנית המותג המוביל Caterpillar בישראל, דרוש/ה רכז/ת חטיבה ועוזר/ת אישיתהתפקיד כולל – ניהול יומן מנכ”ל החטיבה, תיאום ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני 2 שבועות
הזדמנות לצבור ניסיון בתחום האנרגיה המתחדשת!מה אתם /ן תעשו בתפקיד? ניהול מערך הטכנאים וסידורי עבודה יומייםטיפול בפן התפעולי והלוגיסטי של ...
דוברי שפות
גדרהיבנהראשון לציון
פורסם לפני 3 שבועות
דרוש/ה נציג/ת שירות וגביה למחלקת שכר לימוד במרכז האקדמי פרס, רחובות. תיאור התפקיד: מתן שירות לסטודנטים בנושא שכר לימוד בכל ...
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני חודש 1
אחריות על ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, תיאום לוחות זמנים ומתן תמיכה למחלקות השונות בארגון. העבודה כוללת: תמיכת Back Office ומתן שירות ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
לתיכון לחינוך סביבתי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת (מנהלן/ית). תחילת עבודה – נובמבר 2024.החלפת חל”ד (3 חודשים עם אופציה להארכה).תיאור התפקיד:– אחריות ...
פורסם לפני חודש 1
לחברה המובילה בישראל לייעוץ עסקי דרוש/ה פקיד/ת קבלה. התפקיד כולל: – ניהול יומנים ותיאום פגישות– סיוע למנכ”ל החברה, וכמו כן תמיכה ...
סלע בינוי והשקעות
דוברי שפות
חיפהיוקנעם / רמת ישיעכו / נהריהקריות
פורסם לפני חודש 1
איוש עמדת הקבלהעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתמתן מענה ללקוחות ועובדי החברהתיאום לו”ז, אירוח פגישות ועוד.
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו”ב.טיפול ...
דוברי שפות
טבריה
פורסם לפני 2 חודשים
תפקיד חשוב ומאתגר בחזית העשייה למען תושבי היישובים המפונים.למרכז חוסן דרוש/ה רכז/ת שלוחה טיפולית לטבריה.המרכז מספק טיפולים פרטניים, משפחתיים וקבוצתיים למי ...
פורסם לפני יותר מחודש
לגוף ציבורי, סניף רמת גן, דרוש/ה סטודנט/ית לתחום הגמלאות.​היקף המשרה- 12096 שעות בחודש.תיאור התפקיד:מתן שירות וסיוע במיצוי זכויות של המבוטחים ...
פורסם לפני יותר מחודש
הארכת מועד הגשת מועמדות למכרז פנים/חוץ לתפקיד: מנהל /ת אגף רישוי בנייה. אין שינוי נוסף ביתר פרטי המכרז.היקף משרה: 100%.תיאור ...
הצגת משרות נוספות