דרוש/ה: מנהל /ת מחלקת מעקב ובקרה מינהלית.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול, ארגון ופיקוח אחר סדרי עבודת לשכת מ”מ וסגן רה”ע
עבודה בצמוד לעוזר/ת סגן רה”ע, תעדוף נושאים ומשימות מנהליות, בקרה ומעקב אחר ביצוע
אחריות על ניהול יומן ולוחות הזמנים בלשכה, תיאום אל מול לו”ז דינמי מורכב ורב משתתפים
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות מ”מ וסגן ראש העיר
ריכוז מידע והכנת חומרים רלוונטיים לקראת ובעקבות ישיבות ודיונים, הכנת דוחות בהתאם לצורך
מתן מענה לפניות ציבור ועובדי הרשות, ניתובן לגורם המקצועי הרלוונטי ומעקב אחר טיפול
אחריות כוללת על היבטי האדמיניסטרציה והרכש בלשכה, לרבות ניהול תקציב וקופה קטנה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהכנות לקראת ביקורים, כנסים, סיורים, אירועים ופרויקטים של הלשכה
טיפול במשימות לוגיסטיות לרבות הזמנת ציוד וכיבוד, הזמנות לאירועים, שליחויות ועוד
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, הפצתם ומעקב אחר יישום ההחלטות
ביצוע תהליכי תיאום ארגוניים ובין ארגוניים
עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ”י צורך
ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות התפקיד בהתאם לדרישות ממונה
תאריך הגשת המועמדות: 12.09.2024 00:00.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול, ארגון ופיקוח אחר סדרי עבודת לשכת מ”מ וסגן רה”ע
עבודה בצמוד לעוזר/ת סגן רה”ע, תעדוף נושאים ומשימות מנהליות, בקרה ומעקב אחר ביצוע
אחריות על ניהול יומן ולוחות הזמנים בלשכה, תיאום אל מול לו”ז דינמי מורכב ורב משתתפים
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות מ”מ וסגן ראש העיר
ריכוז מידע והכנת חומרים רלוונטיים לקראת ובעקבות ישיבות ודיונים, הכנת דוחות בהתאם לצורך
מתן מענה לפניות ציבור ועובדי הרשות, ניתובן לגורם המקצועי הרלוונטי ומעקב אחר טיפול
אחריות כוללת על היבטי האדמיניסטרציה והרכש בלשכה, לרבות ניהול תקציב וקופה קטנה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהכנות לקראת ביקורים, כנסים, סיורים, אירועים ופרויקטים של הלשכה
טיפול במשימות לוגיסטיות לרבות הזמנת ציוד וכיבוד, הזמנות לאירועים, שליחויות ועוד
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, הפצתם ומעקב אחר יישום ההחלטות
ביצוע תהליכי תיאום ארגוניים ובין ארגוניים
עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ”י צורך
ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות התפקיד בהתאם לדרישות ממונה
תאריך הגשת המועמדות: 12.09.2024 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה
תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע”י המל”ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת
תארים אקדמאיים מחו”ל
או
הנדסאי/טכנאי רשום)רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים(בהתאם לסעיף 39 לחוק
ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, תשע”ג 2012
או
השכלה תורנית*
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* – ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי רשום שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד – יתרון
הכרת מערכת עירונית יתרון
ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, אחריות אישית
אסרטיביות, יכולת עבודה בתנאי לחץ
יכולת ניהול והנעת עובדים
סדר וארגון, דייקנות, אחריות, יכולת תכנון, בקרה ומעקב
יכולת התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים
עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ
שליטה מלאה ביישומי ה- OFFICE
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ובשעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה
תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע”י המל”ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת
תארים אקדמאיים מחו”ל
או
הנדסאי/טכנאי רשום)רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים(בהתאם לסעיף 39 לחוק
ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, תשע”ג 2012
או
השכלה תורנית*
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* – ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי רשום שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד – יתרון
הכרת מערכת עירונית יתרון
ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, אחריות אישית
אסרטיביות, יכולת עבודה בתנאי לחץ
יכולת ניהול והנעת עובדים
סדר וארגון, דייקנות, אחריות, יכולת תכנון, בקרה ומעקב
יכולת התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים
עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ
שליטה מלאה ביישומי ה- OFFICE
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ובשעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
