ניהול לשכת המכון למדיניות ואסטרטגיה
– ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
– תאום פגישות עבודה של המכון
– ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל
– תיאום נסיעות חול
– סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך
– ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה
– היקף המשרה 100%, גמישות בשעות העבודה
– ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
– תאום פגישות עבודה של המכון
– ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל
– תיאום נסיעות חול
– סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך
– ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה
– היקף המשרה 100%, גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים
– יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
– יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
– יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד
– תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
– יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
– אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל)
– ראייה ורגישות מערכתית
– עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה יתרון
– תואר ראשון בתחומי מדעי המדינה יתרון
– בתקופות עומס גמישות ומוכנות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים
– יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
– יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
– יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד
– תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
– יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
– אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל)
– ראייה ורגישות מערכתית
– עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה יתרון
– תואר ראשון בתחומי מדעי המדינה יתרון
– בתקופות עומס גמישות ומוכנות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
