תיאור תפקיד:
עבודה משרדית שוטפת אחראי/ת לביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לתחום הנדל"ן בנמל חיפה, לרבות, מענה לטלפונים, הדפסה, תיוק, מעקב אחר משימות ונושאים רלוונטיים שוטפים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ניהול יומני פגישות של כל עובדי פעילות הנדל"ן אחראי/ת על תיאום פגישות/דיונים/סיורים עם גורמי חוץ, הכנת חומר לפגישות.
אישורי כניסה טיפול באישורי כניסה לנמל אל מול יחידת הביטחון הנמלית.
ניהול והפעלת תוכנות מידע משרדיות עדכון נתונים רלוונטיים במערכות המחשוב.
אחריות לוגיסטית בכל הקשור לציוד משרדי, כיבוד וכד'.
ממשקי עבודה מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
משימות משרדיות נוספות בהתאם לצרכי היחידה והגדרת המנכ"ל.
היקף משרה מלאה. עם אפשרות לעבודה בשעות נוספות.
כפיפות למנכ"ל הנדל"ן.
שכר חודשי כ- 8000 ברוטו עבור משרה מלאה, לא כולל תנאים סוציאליים, שעות נוספות וכד'.
דרישות התפקיד:
תואר ראשון אקדמאי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה.
ניסיון באדמיניסטרציה בחברות גדולות, של שנתיים לפחות.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- office.
תודעת שירות גבוהה. שפה רהוטה. יכולת ניסוח טובה מאוד.
להלן המסמכים אותם יש לצרף לכתובת המפורטת מטה:
א. קורות חיים הכוללים פירוט בדבר ניסיון מקצועי רלוונטי, הדרכות, הכשרות והשכלה.
ב. צילום תעודות השכלה והכשרה.
ג. על המועמד/ת למלא טופס הצהרה בדבר קרובי משפחה המועסקים בחברת נמל חיפה בע"מ. הטופס
ניתן להורדה באתר הבית של החברה.
הערות:
א. פניות מטעם מועמדים שלא עומדים בדרישות המשרה לתפקיד ו/או לא יעבירו את כל המסמכים כנדרש, לא תטופלנה.
ב. המועמדים המתאימים יחויבו בבדיקה ביטחונית.
את המסמכים יש לשלוח בציון שם ומס' המשרה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
