לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

דרוש/ה מזכיר/ת גזבר העירייה / מהנדס העיר.
היקף משרה: 2 משרות – 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף.
תחומי אחריות:
ניהול מסמכים- מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: הקלדה, ניהול סריקה ותיוק.
טיפול בדואר נכנס ויוצא רגיל ואלקטרוני.
מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ריכוז וניתוח נתונים כמותיים ואיכותיים.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות.
ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.07.2024  00:00.