דוברי שפות
פורסם לפני 2 חודשים
פורסמה ברשת
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך:
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.
אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.
הכנת חומר לישיבות.
הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה.
מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
הכנת מצגות בהתאם לצורך.
תיוק.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
דיווחים ורישומים פרסום ורישום לגנים, כיתות א’ – ו’ מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף כפי שנדרש מעת לעת.

דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד + תעודת בגרות מלאה.

שפות- עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה.

יישומי מחשב- שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.

יכולת ביטוי בכתב ובע”פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.

זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
מענה טלפוני, ניהול מספר יומנים (של מנהל האגף והממונים תחתיו), תיאום פגישות ובקשות של אנשי הצוות, הקלדה, הדפסות, צילומים ותיוקים, ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
– ניהול תכניות הלימוד שבאחריות העובד/ת כולל שיווק וגיוס מועמדים.– ניהול ממוחשב של תיקי לומדים וביצוע דיווחים כנדרש בממשק רלוונטי ...
דוברי שפות
אריאלהוד השרוןפתח תקווהראש העין
פורסם לפני חודש 1
איך יראה היום שלך?אדמיניסטרציה: ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ”ל היחידהמתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידהמענה זמין ושרותי (פיזי ...
גבעת שמואלפתח תקווה
פורסם לפני 2 חודשים
* מענה טלפוני* ניהול לו”ז הכולל פגישות בארץ ובחו”ל* תפעול שיחות ועידה* אדמיניסטרציה שוטפת* תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים* מעקב ...
אזור
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש עובד לחלוקת דואר בסופרמרקט .כל יום בין השעות 16:00-20:00.המשרה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
פורסם לפני יותר מחודש
– ניהול יומנים למנהלי אגפים, תחומים ומחלקות.-תיאום הדרכות לעובדי החטיבה וביצוע זימונים.-תמיכה תפעולית במנהלי החטיבה.-הכנת מצגות.-הזנת הסכמי ספקים, תפעול והזנת ...
פורסם לפני יותר מחודש
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ”לים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ...
זמנית
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה המעסיקה עובדים עם מגבלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל למשרד באור יהודה, החלפה לחל”ד. ניהול יומנים, הזמנת ציוד משרדי, מענה למרכזיה. ...
פורסם לפני יותר מחודש
לקרן הדו לאומית למדע יישראל- ארה”ב (Israel- US BSF), העוסקת במתן מענקים לאקדמיה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה, שתשתלב ...
זמנית
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
• אחריות וניהול יומן, תיאומי לו”ז למנכ”ל החברה, סמנכ”לים ובכירים • מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיי ם • ...
באר יעקב
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכירה בבי”ס.%25 משרה.תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר.עיקרי התפקיד:א. ...
אפרת
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה באגף חינוך.היקף משרה 100%.מועד תחילת העסקה: 1.9.2024.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף חינוך לפי הנחיות הממונה.עיקרי ...
מכללת אפקה
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחולון / בת יםפתח תקווהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
אחריות ניהולית ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת לשכת מנכ”לית: ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימותהכנת דו”חות ...
הצגת משרות נוספות