דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ”ל לארגון ציבורי במרכז – לא היברידי
תנאים מצוינים
משרה מלאה 8.5 שעות
שלוש פעמים בשבוע תחילת עבודה ב 7:30
בשאר הימים תחילת העבודה מ 8:00, לעיתים יש פגישות עד 17:00-18:00 (ישולמו שעות נוספות)
תכולת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תנאים מצוינים
משרה מלאה 8.5 שעות
שלוש פעמים בשבוע תחילת עבודה ב 7:30
בשאר הימים תחילת העבודה מ 8:00, לעיתים יש פגישות עד 17:00-18:00 (ישולמו שעות נוספות)
תכולת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
דרישות:
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי האופיס
אנגלית ברמה טובה – התכתבות במיילים יום יומית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי האופיס
אנגלית ברמה טובה – התכתבות במיילים יום יומית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.