למושב כפר ויתקין דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
תפעול כלל השירותים לקהילה, יישום וביצוע המדיניות וההחלטות של האגודה החקלאית והוועד המקומי.
ניהול ותפעול משרד מזכירות המושב – תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני ושירות לתושבים.
ניהול ואחריות על קליטת תושבים ומאגר הנתונים של המושב – לדוגמה: קליטת תושב חדש, רישום לגנים, וועדות קבלה, ניהול מרשם תושבים וטיפול בתיקי חברים באגודה ותושבים.
ניהול ופיקוח עבודה של ספקים וקבלני משנה – בתיאום עם מזכיר המושב, יו"ר הוועד המקומי ויו"ר האגודה החקלאית.
ייזום, תכנון והפעלה של אירועי תרבות וחינוך בתיאום עם הוועד המקומי – תיאום וסיוע בפעילות הוועדות, גיוס תושבים ושימור מתנדבים.
עבודה עם כלל וועדות הוועד המקומי והאגודה החקלאית – אחריות על הוצאה לפועל של החלטות הוועדות ומתן סיוע בתיאומים הנדרשים
אחריות על הקמה ותפעול ערוצי התקשורת השונים – קבוצות וואטסאפ, קהילנט, 'דף לחבר' ועוד.
ייזום, הובלה וקידום פרויקטים בשיתוף עם גורמים שונים.
היקף המשרה 75%-80%
תפעול כלל השירותים לקהילה, יישום וביצוע המדיניות וההחלטות של האגודה החקלאית והוועד המקומי.
ניהול ותפעול משרד מזכירות המושב – תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני ושירות לתושבים.
ניהול ואחריות על קליטת תושבים ומאגר הנתונים של המושב – לדוגמה: קליטת תושב חדש, רישום לגנים, וועדות קבלה, ניהול מרשם תושבים וטיפול בתיקי חברים באגודה ותושבים.
ניהול ופיקוח עבודה של ספקים וקבלני משנה – בתיאום עם מזכיר המושב, יו"ר הוועד המקומי ויו"ר האגודה החקלאית.
ייזום, תכנון והפעלה של אירועי תרבות וחינוך בתיאום עם הוועד המקומי – תיאום וסיוע בפעילות הוועדות, גיוס תושבים ושימור מתנדבים.
עבודה עם כלל וועדות הוועד המקומי והאגודה החקלאית – אחריות על הוצאה לפועל של החלטות הוועדות ומתן סיוע בתיאומים הנדרשים
אחריות על הקמה ותפעול ערוצי התקשורת השונים – קבוצות וואטסאפ, קהילנט, 'דף לחבר' ועוד.
ייזום, הובלה וקידום פרויקטים בשיתוף עם גורמים שונים.
היקף המשרה 75%-80%
דרישות:
ניסיון מוכח של חמש שנים בניהול אדמניסרטיבי – חובה
ניסיון והכרות עם המגזר הכפרי והרשויות – יתרון משמעותי
מיומנויות מחשב גבוהות ושליטה ביישומי מחשב – חובה
תודעת שרות גבוהה, תקשורת ויחסי אנוש מעולים
יכולת טובה לעבודה עצמאית ולעבודה בצוות
יסודיות ודייקנות
ארגון והובלה של פרויקטים בצורה מהירה ויעילה
דיסקרטיות, גמישות וייצוגיות
תואר אקדמאי – יתרון
רשיון נהיגה – חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון מוכח של חמש שנים בניהול אדמניסרטיבי – חובה
ניסיון והכרות עם המגזר הכפרי והרשויות – יתרון משמעותי
מיומנויות מחשב גבוהות ושליטה ביישומי מחשב – חובה
תודעת שרות גבוהה, תקשורת ויחסי אנוש מעולים
יכולת טובה לעבודה עצמאית ולעבודה בצוות
יסודיות ודייקנות
ארגון והובלה של פרויקטים בצורה מהירה ויעילה
דיסקרטיות, גמישות וייצוגיות
תואר אקדמאי – יתרון
רשיון נהיגה – חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
