דרוש/ה אחראי/ת תאום ובקרה (לאגף הנדסה / אגף לפיתוח כלכלי-תעסוקתי).
היקף משרה: 2 משרות – 100%
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית וסיוע למנהל האגף לתיאום ובקרה במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות עבודה ופרויקטים שונים, אשר תחת אחריות האגף.
תחומי אחריות:
* אחריות על ניהול תהליך כתיבת תוכניות העבודה באגף.
* ביצוע תהליכי בקרה עיתים על מימוש תוכניות העבודה אל מול המחלקות באגף.
* אחראי על מימוש תהליכי ההתקשרות באגף ובכלל זה כתיבת מכרזים, ניהול תהליכי רכש וניהול תקציבן האגף.
* אחראי על הכנת דיוני מנהל האגף ובכלל זה הנחיית המזכירה על ביצוע זימונים, כתיבת פרוטוקולים, תיוקם, הפצתם וניהול מערכת *בקרה על מימוש הנחיות מנהל האגף.
* אחראי על הכנה מקצועית של דיונים בהשתתפות מנהל האגף (הכנת חומרים ומצגות, דרישת קבלת חומרים, הנחיית מוזמנים).
* ניהול ממשקי העבודה מול אגפי הרשות
* ריכוז תהליכי התקשרות עם ספקים
* סיוע בתפעול פרויקטים של האגף ככל שנדרש
* מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.07.2024 00:00.
היקף משרה: 2 משרות – 100%
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית וסיוע למנהל האגף לתיאום ובקרה במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות עבודה ופרויקטים שונים, אשר תחת אחריות האגף.
תחומי אחריות:
* אחריות על ניהול תהליך כתיבת תוכניות העבודה באגף.
* ביצוע תהליכי בקרה עיתים על מימוש תוכניות העבודה אל מול המחלקות באגף.
* אחראי על מימוש תהליכי ההתקשרות באגף ובכלל זה כתיבת מכרזים, ניהול תהליכי רכש וניהול תקציבן האגף.
* אחראי על הכנת דיוני מנהל האגף ובכלל זה הנחיית המזכירה על ביצוע זימונים, כתיבת פרוטוקולים, תיוקם, הפצתם וניהול מערכת *בקרה על מימוש הנחיות מנהל האגף.
* אחראי על הכנה מקצועית של דיונים בהשתתפות מנהל האגף (הכנת חומרים ומצגות, דרישת קבלת חומרים, הנחיית מוזמנים).
* ניהול ממשקי העבודה מול אגפי הרשות
* ריכוז תהליכי התקשרות עם ספקים
* סיוע בתפעול פרויקטים של האגף ככל שנדרש
* מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.07.2024 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: (יש לצרף תעודה)
תעודת בגרות
תואר אקדמי- יתרון
ניסיון מקצועי:
שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אחריות ומהימנות אישית
סדר וארגון, דייקנות, יסודיות
יכולת עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ
כושר ביטוי בכתב ובע"פ, יכולת אנליטית לניתוחים כלכליים.
היכרות עם תוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
השכלה: (יש לצרף תעודה)
תעודת בגרות
תואר אקדמי- יתרון
ניסיון מקצועי:
שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אחריות ומהימנות אישית
סדר וארגון, דייקנות, יסודיות
יכולת עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ
כושר ביטוי בכתב ובע"פ, יכולת אנליטית לניתוחים כלכליים.
היכרות עם תוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
