לאוניברסיטת בר-אילן דרושים/ות מתאמים/ות (אדמיניסטרציה)
מדובר במספר משרות זמניות בהיקפי משרה משתנים (מלאה וחלקית).
תיאור התפקיד:
עבודת מזכירות הכוללת מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל, קבלת קהל, ניהול יומן פגישות וכד' טיפול ומענה לפניות סטודנטים ומרצים
טיפול בבקשות על חידוש לימודים/סיום תואר של סטודנטים, קשר שוטף ותיווך בין הסטודנטים לבין המחלקות ומול מדורי מינהל הסטודנטים (סטאטוס, הרשם וכו'), מעקב אחר סיום תואר וקבלת דיפלומה.
ריכוז תוכניות לימודים וסילבוסים
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
מדובר במספר משרות זמניות בהיקפי משרה משתנים (מלאה וחלקית).
תיאור התפקיד:
עבודת מזכירות הכוללת מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל, קבלת קהל, ניהול יומן פגישות וכד' טיפול ומענה לפניות סטודנטים ומרצים
טיפול בבקשות על חידוש לימודים/סיום תואר של סטודנטים, קשר שוטף ותיווך בין הסטודנטים לבין המחלקות ומול מדורי מינהל הסטודנטים (סטאטוס, הרשם וכו'), מעקב אחר סיום תואר וקבלת דיפלומה.
ריכוז תוכניות לימודים וסילבוסים
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בעבודה מול קהל
ניסיון בעבודה מנהלית
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון עם מערכות מנהליות בסביבה אקדמית-יתרון
ידע וניסיון ביישומי office
יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומרובת משימות.
בעל/ת יחסי אנוש מעולים
בעל/ת תודעת שירות גבוהה
בעל/ת יכולת השתלבות בעבודת
צוות ידיעת השפה העברית על בורייה, ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית, בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים/ות עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
*האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים/ות למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
רק מועמדים/ות מתאימים ייענו.
הגשת המועמדות עד לתאריך 03.10.2024
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון
ניסיון בעבודה מול קהל
ניסיון בעבודה מנהלית
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון עם מערכות מנהליות בסביבה אקדמית-יתרון
ידע וניסיון ביישומי office
יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומרובת משימות.
בעל/ת יחסי אנוש מעולים
בעל/ת תודעת שירות גבוהה
בעל/ת יכולת השתלבות בעבודת
צוות ידיעת השפה העברית על בורייה, ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית, בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים/ות עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
*האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים/ות למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
רק מועמדים/ות מתאימים ייענו.
הגשת המועמדות עד לתאריך 03.10.2024
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
