דרושה מנהלת משרד/לשכה לחברה מובילה בתחומה.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני במרכזיית הארגון וטיפול בבקשות בהתאם לצורך.
קבלת קהל, ניהול וביצוע אירוח לאורחי הנהלת החברה.
אחריות אדמיניסטרציה במשרדים בכלל ובלשכת המנכ”ל בפרט.
הכנת מצגות ופרוטוקולים.
הדפסות, צילומים ותיוק בארכיון.
ניהול ותחזוקת המשרדים ובכלל זה: מחשבים, ציוד היקפי ואלקטרוני משרדי אחר
מתן עזרה למחלקות השונות, במידת הצורך.
אחריות על לו”ז המנכ”ל בחברה ותיעדוף משימותיו עפ”י דחיפותן.
אחריות על יומני הסמנכ”לים בחברה ותיעדוף משימותיהם עפ”י דחיפותן.
שעות העבודה: 08:00-17:00
במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני במרכזיית הארגון וטיפול בבקשות בהתאם לצורך.
קבלת קהל, ניהול וביצוע אירוח לאורחי הנהלת החברה.
אחריות אדמיניסטרציה במשרדים בכלל ובלשכת המנכ”ל בפרט.
הכנת מצגות ופרוטוקולים.
הדפסות, צילומים ותיוק בארכיון.
ניהול ותחזוקת המשרדים ובכלל זה: מחשבים, ציוד היקפי ואלקטרוני משרדי אחר
מתן עזרה למחלקות השונות, במידת הצורך.
אחריות על לו”ז המנכ”ל בחברה ותיעדוף משימותיו עפ”י דחיפותן.
אחריות על יומני הסמנכ”לים בחברה ותיעדוף משימותיהם עפ”י דחיפותן.
שעות העבודה: 08:00-17:00
דרישות:
תואר ראשון יתרון משמעותי.
עברית ואנגלית ברמת ניסוח גבוהה חובה
ניסיון קודם מעולמות תוכן אדמיניסטרציה/תפעול -חובה
ניסיון קודם בניהול משרד/לשכה יתרון מדמעותי
עבודה שוטפת עם תוכנות ה- OFFICE חובה.
תואר ראשון יתרון משמעותי.
עברית ואנגלית ברמת ניסוח גבוהה חובה
ניסיון קודם מעולמות תוכן אדמיניסטרציה/תפעול -חובה
ניסיון קודם בניהול משרד/לשכה יתרון מדמעותי
עבודה שוטפת עם תוכנות ה- OFFICE חובה.
כישורים נוספים:
תקתנות
ריבוי משימות
עמידה בתנאי לחץ
יוזמה ופרואקטיביות
יצירתיות
יחסי אנוש גבוהים
לויאליות
אמינות
יכולת ניהול משא ומתן
יכולת עבודה עם ממשקים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
