דרוש/ה: איש/אשת בק אופיס לחברת סטארטאפ
תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב אחר פניות פתוחות וטיפול בהן עד לסגירתן
עבודה מול מחלקות שונות בארגון לפתרון בעיות
הפקת דוחות ועיבוד נתונים
טיפול באישורי עבודה וקליטת חשבוניות
בדיקה ואישור של חשבוניות ספקים
עבודה מול לקוחות וספקים לטובת קליטת אישורי עבודה
טיפול בגבייה, כולל מעקב אחר תשלומים ופתרון בעיות גבייה
תנאים:
משרה מלאה
שכר הולם + בונוסים
אפשרויות קידום
העבודה ממוקמת בכפר סבא
זמינות – מיידית
תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב אחר פניות פתוחות וטיפול בהן עד לסגירתן
עבודה מול מחלקות שונות בארגון לפתרון בעיות
הפקת דוחות ועיבוד נתונים
טיפול באישורי עבודה וקליטת חשבוניות
בדיקה ואישור של חשבוניות ספקים
עבודה מול לקוחות וספקים לטובת קליטת אישורי עבודה
טיפול בגבייה, כולל מעקב אחר תשלומים ופתרון בעיות גבייה
תנאים:
משרה מלאה
שכר הולם + בונוסים
אפשרויות קידום
העבודה ממוקמת בכפר סבא
זמינות – מיידית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס או תפקיד דומה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
עבודה עם מערכת CRM – חובה
ניסיון בטיפול באישורי עבודה, קליטת חשבוניות וגבייה – יתרון
היכרות עם מערכות ERP ומערכות גבייה – יתרון
ניסיון ואוריינטציה טכנולוגית לעבודה עם כלי AI לייעול תהליכים וניתוח נתונים – יתרון
יכולות בינאישיות דרושות:
יכולת עבודה עצמאית ויכולת פתרון בעיות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ואוריינטציה שירותית גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
דייקנות ותשומת לב לפרטים
יכולת ניהול משא ומתן והתמודדות עם מצבי קונפליקט המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס או תפקיד דומה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
עבודה עם מערכת CRM – חובה
ניסיון בטיפול באישורי עבודה, קליטת חשבוניות וגבייה – יתרון
היכרות עם מערכות ERP ומערכות גבייה – יתרון
ניסיון ואוריינטציה טכנולוגית לעבודה עם כלי AI לייעול תהליכים וניתוח נתונים – יתרון
יכולות בינאישיות דרושות:
יכולת עבודה עצמאית ויכולת פתרון בעיות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ואוריינטציה שירותית גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
דייקנות ותשומת לב לפרטים
יכולת ניהול משא ומתן והתמודדות עם מצבי קונפליקט המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
