דרוש/ה אחראי/ת תוכניות עבודה, תורה וניהול ידע.
תיאור התפקיד:
אגף התכנון, האסטרטגיה והבקרה הוא אגף מטה, הכפוף ישירות למנכ"ל המשרד, והוא מוביל את התכנון והאסטרטגיה בפעילות המשרד, תוך תיאום בין כל יחידות המשרד. הוא מוקד הידע המשרדי בתחום ביקורת המדינה ומוביל את תחומי האסדרה, תכנון ותכלול תוכנית העבודה המשרדית, גיבוש התורה המקצועית, ניהול הידע, הבטחת האיכות והפקת הלקחים במטרה לממש את חזון המשרד.
בתחום תוכניות עבודה:
1. הובלת התהליך העסקי הנוגע לתוכנית העבודה המשרדית, ניהול וסנכרון תוכניות העבודה היחידתיות ובקרה עליהן.
2. גיבוש המתודולוגיה לתכנון ולבקרה על תוכנית העבודה המשרדית.
3. ליווי יחידות המשרד בהגשמת ייעודן באמצעות תוכנית העבודה המשרדית.
4. ניהול תהליך הפקת הלקחים מתוכניות העבודה ובקרה אחר יישומם.
5. הובלה עסקית של המערכת התומכת בניהול תוכניות העבודה ואחריות לשיפורים ולעדכונים בה.
6. קידום תרבות ארגונית המבוססת על תהליך תכנון שיטתי.
7. קידום והטמעה של תהליכי הערכה ובחינת יעילות תוכניות העבודה.
8. הפקת חוברת תוכניות העבודה וסיכום שנה.
9. אחריות לעדכון לוח הפעילות המשרדי וריכוז כלל המידע לגביו תוך התאמה למשימות המשרדיות.
בתחום הנהלים:
10. אחריות לגיבוש ולכתיבה של נהלים משרדיים מתוך ראייה אינטגרטיבית.
11. מיפוי הנושאים שנדרשים להסדרה באמצעות נהלים.
12. השלמת אוגדן נהלים משרדי.
13. מתן מענה מקצועי וייעוץ בנוגע לנהלים.
14. תכלול כלל הנהלים המשרדיים וביצוע בקרת איכות עליהם.
15. עדכון נהלים שוטף, איתור פערים בהם ותיקופם לאחר פרק הזמן שנקבע.
16. לשמש גורם מתכלל מול כלל הגורמים המשרדיים בקשר לכתיבה ולעדכון של הנהלים.
17. הפצת הנהלים בהתאם לתפיסת ניהול הידע.
18. תחזוקת סביבת הנהלים בפורטן הארגוני, עדכונם, תמיכה בהטמעתם ובקרה על יישומם.
19. ממשקים עם מאסדרים וגורמים מתודולוגיים במגזר הציבורי שעוסקים בנושא נהלים.
20. ביצוע משימות נוספות ועיסוק בתחומים שבאחריות האגף, ככל שיידרשו.
תאריך הגשת המועמדות: 31.10.2024 00:00:00
תיאור התפקיד:
אגף התכנון, האסטרטגיה והבקרה הוא אגף מטה, הכפוף ישירות למנכ"ל המשרד, והוא מוביל את התכנון והאסטרטגיה בפעילות המשרד, תוך תיאום בין כל יחידות המשרד. הוא מוקד הידע המשרדי בתחום ביקורת המדינה ומוביל את תחומי האסדרה, תכנון ותכלול תוכנית העבודה המשרדית, גיבוש התורה המקצועית, ניהול הידע, הבטחת האיכות והפקת הלקחים במטרה לממש את חזון המשרד.
בתחום תוכניות עבודה:
1. הובלת התהליך העסקי הנוגע לתוכנית העבודה המשרדית, ניהול וסנכרון תוכניות העבודה היחידתיות ובקרה עליהן.
2. גיבוש המתודולוגיה לתכנון ולבקרה על תוכנית העבודה המשרדית.
3. ליווי יחידות המשרד בהגשמת ייעודן באמצעות תוכנית העבודה המשרדית.
4. ניהול תהליך הפקת הלקחים מתוכניות העבודה ובקרה אחר יישומם.
5. הובלה עסקית של המערכת התומכת בניהול תוכניות העבודה ואחריות לשיפורים ולעדכונים בה.
6. קידום תרבות ארגונית המבוססת על תהליך תכנון שיטתי.
7. קידום והטמעה של תהליכי הערכה ובחינת יעילות תוכניות העבודה.
8. הפקת חוברת תוכניות העבודה וסיכום שנה.
9. אחריות לעדכון לוח הפעילות המשרדי וריכוז כלל המידע לגביו תוך התאמה למשימות המשרדיות.
בתחום הנהלים:
10. אחריות לגיבוש ולכתיבה של נהלים משרדיים מתוך ראייה אינטגרטיבית.
11. מיפוי הנושאים שנדרשים להסדרה באמצעות נהלים.
12. השלמת אוגדן נהלים משרדי.
13. מתן מענה מקצועי וייעוץ בנוגע לנהלים.
14. תכלול כלל הנהלים המשרדיים וביצוע בקרת איכות עליהם.
15. עדכון נהלים שוטף, איתור פערים בהם ותיקופם לאחר פרק הזמן שנקבע.
16. לשמש גורם מתכלל מול כלל הגורמים המשרדיים בקשר לכתיבה ולעדכון של הנהלים.
17. הפצת הנהלים בהתאם לתפיסת ניהול הידע.
18. תחזוקת סביבת הנהלים בפורטן הארגוני, עדכונם, תמיכה בהטמעתם ובקרה על יישומם.
19. ממשקים עם מאסדרים וגורמים מתודולוגיים במגזר הציבורי שעוסקים בנושא נהלים.
20. ביצוע משימות נוספות ועיסוק בתחומים שבאחריות האגף, ככל שיידרשו.
תאריך הגשת המועמדות: 31.10.2024 00:00:00
דרישות:
1. חשיבה יצירתית ומקורית.
2. יכולת עבודה עצמאית.
3. תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
4. אוריינות טכנולוגית לרבות שליטה מצוינת בכלי OFFICE.
5. יכולת עיסוק בכמה פרויקטים בו זמנית מול ממשקים מרובים.
6. רצון ללמוד ולהתפתח בתחומי ידע חדשים.
7. כושר תכנון, תיאום וארגון.
8. כושר ייזום ופעילות פרו-אקטיבית בכל תחומי העשייה.
9. יכולת עמידה בלחצים ועבודה בתנאים ובשעות לא שגרתיות.
10. כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
תנאים מוקדמים:
על המועמדים למלא את כל הדרישות שלהלן:
השכלה:
בעל/ת תואר שני.
ניסיון:
בעל/ת ניסיון של שלוש שנים לפחות בעשר השנים האחרונות בארגון גדול שבו 100 עובדים לפחות, באחד מהתחומים הבאים:
א. גיבוש ותכלול תכניות עבודה.
ב. כתיבת נהלים, הטמעתם לגיבוש תורה מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
1. חשיבה יצירתית ומקורית.
2. יכולת עבודה עצמאית.
3. תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
4. אוריינות טכנולוגית לרבות שליטה מצוינת בכלי OFFICE.
5. יכולת עיסוק בכמה פרויקטים בו זמנית מול ממשקים מרובים.
6. רצון ללמוד ולהתפתח בתחומי ידע חדשים.
7. כושר תכנון, תיאום וארגון.
8. כושר ייזום ופעילות פרו-אקטיבית בכל תחומי העשייה.
9. יכולת עמידה בלחצים ועבודה בתנאים ובשעות לא שגרתיות.
10. כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
תנאים מוקדמים:
על המועמדים למלא את כל הדרישות שלהלן:
השכלה:
בעל/ת תואר שני.
ניסיון:
בעל/ת ניסיון של שלוש שנים לפחות בעשר השנים האחרונות בארגון גדול שבו 100 עובדים לפחות, באחד מהתחומים הבאים:
א. גיבוש ותכלול תכניות עבודה.
ב. כתיבת נהלים, הטמעתם לגיבוש תורה מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
