דרוש/ה אחראי/ת ניהול המידע הארגוני.
תיאור התפקיד:
סיוע לסגנית המידע בשימור ובניהול הרשומות והמידע הארגוני במשרד וכן בהפקתן לדרג הניהולי והמקצועי, בהתאם להוראות חוק הארכיונים, הנחיות ארכיון המדינה ונוהלי המשרד.
2. האחראי המקצועי לניהול המידע הארגוני במערכת לניהול מסמכים לרבות סיווג מסמכים, קטלוגם וטיובם על פי מפתחות התיוק הארגוניים, האחראי לניהול גניזת המסמכים במערכת הממוחשבת.
3. הנחיה והדרכה של עובדי המשרד בנוהלי העבודה הנוגעים לשימור המידע הארגוני ולסיווגו, לרבות במערכת הממוחשבת לניהול מסמכים.
4. אחריות להעברת החומר ארכיוני – הפיזי והדיגיטלי – לארכיון המדינה, בהתאם לכללים שנקבעו ולפרקי זמן שהגדיר מבקר המדינה.
5. אחריות לארגון הבקשות לחשיפת תיקי מבקר המדינה לציבור ולטיפול במידע הארגוני, בשיתוף פעולה עם ארכיון המדינה ובהתאם להנחיות מבקר המדינה.
6. אחריות לארגון המידע המצוי במשרד ולביעור החומר הארכיוני ולתיאום פעולות הביעור.
7. הפצה והנגשה רחבה של דוחות המשרד (לרבות הפצה דיגיטלית).
8. תפעול שוטף של הארכיב ותחזוקתו, לרבות הארגון, הסדר והאחריות למידע שבתוכו ולשלמותם של מכלי האחסון, התיקים והמסמכים.
9. סיוע בגיבוש ובעדכון של נוהלי עבודה מקצועיים במשרד.
10. סיוע בהובלת פרויקטים לניהול המידע.
11. ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך והוראות הממונים.
תיאור התפקיד:
סיוע לסגנית המידע בשימור ובניהול הרשומות והמידע הארגוני במשרד וכן בהפקתן לדרג הניהולי והמקצועי, בהתאם להוראות חוק הארכיונים, הנחיות ארכיון המדינה ונוהלי המשרד.
2. האחראי המקצועי לניהול המידע הארגוני במערכת לניהול מסמכים לרבות סיווג מסמכים, קטלוגם וטיובם על פי מפתחות התיוק הארגוניים, האחראי לניהול גניזת המסמכים במערכת הממוחשבת.
3. הנחיה והדרכה של עובדי המשרד בנוהלי העבודה הנוגעים לשימור המידע הארגוני ולסיווגו, לרבות במערכת הממוחשבת לניהול מסמכים.
4. אחריות להעברת החומר ארכיוני – הפיזי והדיגיטלי – לארכיון המדינה, בהתאם לכללים שנקבעו ולפרקי זמן שהגדיר מבקר המדינה.
5. אחריות לארגון הבקשות לחשיפת תיקי מבקר המדינה לציבור ולטיפול במידע הארגוני, בשיתוף פעולה עם ארכיון המדינה ובהתאם להנחיות מבקר המדינה.
6. אחריות לארגון המידע המצוי במשרד ולביעור החומר הארכיוני ולתיאום פעולות הביעור.
7. הפצה והנגשה רחבה של דוחות המשרד (לרבות הפצה דיגיטלית).
8. תפעול שוטף של הארכיב ותחזוקתו, לרבות הארגון, הסדר והאחריות למידע שבתוכו ולשלמותם של מכלי האחסון, התיקים והמסמכים.
9. סיוע בגיבוש ובעדכון של נוהלי עבודה מקצועיים במשרד.
10. סיוע בהובלת פרויקטים לניהול המידע.
11. ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך והוראות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 31/10/2024 עד השעה 00:00.
דרישות:
כישורים נדרשים:
1. אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה מאד.
2. אוריינטציה גבוהה לסדר ולארגון.
3. יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים ולניהול מידע וידע.
4. מיומנות באיתור, מיון וניהול מידע.
5. יכולת ניתוח ועיבוד נתונים בדגש על תוכנת EXCEL.
6. יכולת הסקת מסקנות וניתוח מידע.
7. יכולת להתמודד היטב עם משימות רבות בעת ובעונה אחת וכישורי ניהול זמן יעיל.
8. גמישות וחשיבה חדשנית.
9. יכולת הובלה וקידום של תהליכים משמעותיים במשרד.
10. כושר הדרכה, הנחיה והכוונה.
11. נכונות לעבודה מאומצת ולשיתוף פעולה בצוות.
12. כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
13. שליטה בשפה האנגלית לצרכים מקצועיים.
כישורים נדרשים:
1. אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה מאד.
2. אוריינטציה גבוהה לסדר ולארגון.
3. יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים ולניהול מידע וידע.
4. מיומנות באיתור, מיון וניהול מידע.
5. יכולת ניתוח ועיבוד נתונים בדגש על תוכנת EXCEL.
6. יכולת הסקת מסקנות וניתוח מידע.
7. יכולת להתמודד היטב עם משימות רבות בעת ובעונה אחת וכישורי ניהול זמן יעיל.
8. גמישות וחשיבה חדשנית.
9. יכולת הובלה וקידום של תהליכים משמעותיים במשרד.
10. כושר הדרכה, הנחיה והכוונה.
11. נכונות לעבודה מאומצת ולשיתוף פעולה בצוות.
12. כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
13. שליטה בשפה האנגלית לצרכים מקצועיים.
תנאים מוקדמים:
1. השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי.
2. ניסיון:
ניסיון של שנתיים בניהול מידע ארגוני במערכות ממוחשבות, בגופים שבהם מעל 200 עובדים.
על המועמד/ת לצרף לפנייתו/ה מסמכים המוכיחים את השכלתו/ה וניסיונו/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
