לחברה המפתחת ומייצרת גלאים לראיית לילה וממוקמת במשגב דרוש/ה אחראי/ת נוכחות ומנהלת חשבונות.
התפקיד כולל אחראיות מלאה על תחום הנוכחות בחברה 1. הדרכה ומתן מענה לעובדים לגבי מערכת הנוכחות ואופן הדיווח. 2. בקרה שוטפת על דיווחי עובדים 3. ניתוח חריגים והתראה לרמה ממונה 4. אישור היעדרויות שוטפות מול אישורים- מחלה/ אישורים מיוחדים וכו' 5. בדיקת אמינות הנתונים 6. סגירת דיווחים חודשיים כולל טיפול בשגויים עד להעברה סופית לשכר 7. טיפול בנוכחות עובדי קבלן 8. ביצוע ניתוחים שונים על פי דרישה. בנוסף, בנושא של הנהלת חשבונות 1. פתיחת ספקים- וידוא של קיום כל הטפסים הנדרשים בהתאם לנוהל/מפרט והקמת הספק לקראת קליטת חשבוניות. 2. הזנת חשבוניות למערכת הERP- וידוא קליטה, התאמה של מחיר וכמות להזמנה, עמידה בתנאי תשלום והכנת אסמכתאות לקראת תשלום. 3. התאמות ספקים. 4. טיפול בתהליך שמירה של חשבוניות דיגיטליות בהתאם להנחיות מס הכנסה. 5. תיוק ומיון חשבוניות ספקים.
התפקיד כולל אחראיות מלאה על תחום הנוכחות בחברה 1. הדרכה ומתן מענה לעובדים לגבי מערכת הנוכחות ואופן הדיווח. 2. בקרה שוטפת על דיווחי עובדים 3. ניתוח חריגים והתראה לרמה ממונה 4. אישור היעדרויות שוטפות מול אישורים- מחלה/ אישורים מיוחדים וכו' 5. בדיקת אמינות הנתונים 6. סגירת דיווחים חודשיים כולל טיפול בשגויים עד להעברה סופית לשכר 7. טיפול בנוכחות עובדי קבלן 8. ביצוע ניתוחים שונים על פי דרישה. בנוסף, בנושא של הנהלת חשבונות 1. פתיחת ספקים- וידוא של קיום כל הטפסים הנדרשים בהתאם לנוהל/מפרט והקמת הספק לקראת קליטת חשבוניות. 2. הזנת חשבוניות למערכת הERP- וידוא קליטה, התאמה של מחיר וכמות להזמנה, עמידה בתנאי תשלום והכנת אסמכתאות לקראת תשלום. 3. התאמות ספקים. 4. טיפול בתהליך שמירה של חשבוניות דיגיטליות בהתאם להנחיות מס הכנסה. 5. תיוק ומיון חשבוניות ספקים.
דרישות:
תעודת מנהל /ת חשבונות סוג 3 – חובה ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות של חילן חובה ניסיון בניהול מערכת הנוכחות של חילן באופן עצמאי מקצה לקצה כולל בקרה עצמית ניסיון בקליטת קבצי ADI- יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (עדיפות לORACLE) ידע בExcell חובה אנגלית ברמה טובה- חובה נכונות לשעות נוספות- חובה ידע בחוקי מע"מ ומס הכנסה- חובה ניסיון בהתאמות בנקים חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת מנהל /ת חשבונות סוג 3 – חובה ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות של חילן חובה ניסיון בניהול מערכת הנוכחות של חילן באופן עצמאי מקצה לקצה כולל בקרה עצמית ניסיון בקליטת קבצי ADI- יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (עדיפות לORACLE) ידע בExcell חובה אנגלית ברמה טובה- חובה נכונות לשעות נוספות- חובה ידע בחוקי מע"מ ומס הכנסה- חובה ניסיון בהתאמות בנקים חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
