* ניהול העבודה האדמיניסטרטיבית עבור כל אגף משאבי אנוש.
* תיאום פגישות מרובות משתתפים, דיונים וועדות כולל הכנה וריכוז החומר המקצועי לפגישות.
* סיכום ישיבות אגפיות וביצוע מעקב אחר משימות שוטפות במחלקות שונות בארגון.
* אחריות לביצוע הזמנות רכש עבור אגף משאבי אנוש.
* הקלדת נתונים במערכות המידע המקצועיות וניתוב פניות לגורמים הרלוונטיים בתוך האגף.
* תיאום פגישות מרובות משתתפים, דיונים וועדות כולל הכנה וריכוז החומר המקצועי לפגישות.
* סיכום ישיבות אגפיות וביצוע מעקב אחר משימות שוטפות במחלקות שונות בארגון.
* אחריות לביצוע הזמנות רכש עבור אגף משאבי אנוש.
* הקלדת נתונים במערכות המידע המקצועיות וניתוב פניות לגורמים הרלוונטיים בתוך האגף.
דרישות:
* תואר ראשון.
* ניסיון מוכח כמזכירה בארגון גדול – לפחות שנתיים.
* ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות ב-OUTLIIK.
* EXCEL ברמה טובה.
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
* תואר ראשון.
* ניסיון מוכח כמזכירה בארגון גדול – לפחות שנתיים.
* ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות ב-OUTLIIK.
* EXCEL ברמה טובה.
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
