למוסד אקדמי דרוש /ה אחראי /ת טרום מחקר.
כפיפות: למנהלת יחידת טרום מחקר.
סיוע לחוקרי האוניברסיטה בהכנה ובהגשת הצעות מחקר, בדיקת ההצעות ואישורן במערכות שונות, בהתאם לכללי המממן וללוחות הזמנים של ההגשות.
טיפול ובקרת מענקים פעילים ותקציבי מחקר המטופלים ברשות המחקר.
הכרת המידע, הכללים והחקיקה הרלוונטים של קרנות המחקר ומערכות ההפעלה שלהן.
טיפול בחוזים וניהול מענקי המחקר מול משרדי הממשלה, קרנות ורשויות מחקר מקבילות במוסדות האקדמיים השונים.
הזנת מידע למערכות מידע ממוחשבות כולל עדכון סטטוס ההצעות.
תאום הטיפול במעקב אחרי תהליך החתימה על הסכמי מחקר מול הקרנות והלשכה משפטית וגורמים חיצונים אחרים.
טיפול באישורים מיוחדים: מצינג, הלסינקי, ביטוח, בע"ח, אתיקה, ועוד.
פתיחת תקציב והוצאת חשבון מקדמה.
מעקב וטיפול בתהליך הגשת דוחות מדעיים ובהארכת מחקרים לשנה נוספת.
משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהל יחידת טרום מחקר ומנהל רשות המחקר.
כפיפות: למנהלת יחידת טרום מחקר.
סיוע לחוקרי האוניברסיטה בהכנה ובהגשת הצעות מחקר, בדיקת ההצעות ואישורן במערכות שונות, בהתאם לכללי המממן וללוחות הזמנים של ההגשות.
טיפול ובקרת מענקים פעילים ותקציבי מחקר המטופלים ברשות המחקר.
הכרת המידע, הכללים והחקיקה הרלוונטים של קרנות המחקר ומערכות ההפעלה שלהן.
טיפול בחוזים וניהול מענקי המחקר מול משרדי הממשלה, קרנות ורשויות מחקר מקבילות במוסדות האקדמיים השונים.
הזנת מידע למערכות מידע ממוחשבות כולל עדכון סטטוס ההצעות.
תאום הטיפול במעקב אחרי תהליך החתימה על הסכמי מחקר מול הקרנות והלשכה משפטית וגורמים חיצונים אחרים.
טיפול באישורים מיוחדים: מצינג, הלסינקי, ביטוח, בע"ח, אתיקה, ועוד.
פתיחת תקציב והוצאת חשבון מקדמה.
מעקב וטיפול בתהליך הגשת דוחות מדעיים ובהארכת מחקרים לשנה נוספת.
משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהל יחידת טרום מחקר ומנהל רשות המחקר.
דרישות:
תואר אקדמי, תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי.
ידע וניסיון בעבודה תקציבית – יתרון.
ניסיון בעבודה במינהל מחקר ומול מממנים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי, תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי.
ידע וניסיון בעבודה תקציבית – יתרון.
ניסיון בעבודה במינהל מחקר ומול מממנים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
