תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף – מענה טלפוני ופרונטאלי, כתיבת מסמכים, תיוק, תיאום פגישות, פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות עבודה, כולל הצעות מחיר, טיפול וקשר עם ספקים ומעקב אחר תשלומים.
מעקב אחר טיפול בקריאות שירות עמידה ב-SLA
מזכירת וועדת התקשרויות ריכוז ההליכים תחרותיים, קבלת הצעות מחיר, טיפול במסמכים, כתיבת פרוטוקולים, טיפול בהחתמות, תיוקים, קשר שוטף עם המחלקה המשפטית.
טיפול בלקוחות המבקשים לקיים אירועים, החל משלב הצעות מחיר, מתן מענה שוטף, תיאום סיור עם מנהל האירועים, מעקב אחר תשלום וכל הנדרש להצלחת האירוע ושביעות רצון הלקוחות.
סיוע במעקב אחר תקציבי מחלקות הארגון.
מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי הממונה
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות עבודה, כולל הצעות מחיר, טיפול וקשר עם ספקים ומעקב אחר תשלומים.
מעקב אחר טיפול בקריאות שירות עמידה ב-SLA
מזכירת וועדת התקשרויות ריכוז ההליכים תחרותיים, קבלת הצעות מחיר, טיפול במסמכים, כתיבת פרוטוקולים, טיפול בהחתמות, תיוקים, קשר שוטף עם המחלקה המשפטית.
טיפול בלקוחות המבקשים לקיים אירועים, החל משלב הצעות מחיר, מתן מענה שוטף, תיאום סיור עם מנהל האירועים, מעקב אחר תשלום וכל הנדרש להצלחת האירוע ושביעות רצון הלקוחות.
סיוע במעקב אחר תקציבי מחלקות הארגון.
מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי הממונה
דרישות:
עבודה בסביבה ממוחשבת – שליטה ברמה טובה ב word, outlook, excel. מערכות פריורטי – יתרון
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה
מסגרת עבודה 100% משרה, 42 שעות שבועיות
ימי עבודה א’-ה’ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
עבודה בסביבה ממוחשבת – שליטה ברמה טובה ב word, outlook, excel. מערכות פריורטי – יתרון
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה
מסגרת עבודה 100% משרה, 42 שעות שבועיות
ימי עבודה א’-ה’ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.