להנהלת הפקולטה לאומנויות דרוש.ה: שחקן.ית נשמה – רכז.ת אדמיניסטרציה.
היקף משרה: 75% משרה עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
ממונה ישירה: דיקנ/ית הפקולטה לאומנויות.
תיאור התפקיד:
סיוע לדיקנית הפקולטה לאומנויות: תיאום ישיבות וניהול יומנים, מסירת הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאתר, ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל, הכנת מצגות, מעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז התקציב – טיפול בהוראות תשלום ודיווחי שכר, בדיקת טופסי נוכחות של: אסיסטנטים, עוזרי הוראה ומרצים מן החוץ, הזנת הנתונים במכלול (מערכת ניהול הקורסים) ודיווח השכר.
טיפול בחשבוניות ספק/מרצים אורחים וניהול 2 קופות קטנות, מענה לפניות של המרצים (כולל מרצים אורחים) ואסיסטנטים בנושאים שונים כמו שכר, היעדרויות ותשלומים.
ניהול מערך הפניות אל הפקולטה -העברת בקשות ופניות לחברי סגל ומעקב אחר מענה, סיוע לבעלי תפקידים מנהליים ואקדמיים בפקולטה, טיפול במשימות מערכתיות רחבות, ריכוז הידע הארגוני.
תנאי השכר: בהתאם לכישורי המועמד/ת ועל פי כללי ההסכם הקיבוצי החל על עובדי המכללהץ
היקף משרה: 75% משרה עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
ממונה ישירה: דיקנ/ית הפקולטה לאומנויות.
תיאור התפקיד:
סיוע לדיקנית הפקולטה לאומנויות: תיאום ישיבות וניהול יומנים, מסירת הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאתר, ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל, הכנת מצגות, מעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז התקציב – טיפול בהוראות תשלום ודיווחי שכר, בדיקת טופסי נוכחות של: אסיסטנטים, עוזרי הוראה ומרצים מן החוץ, הזנת הנתונים במכלול (מערכת ניהול הקורסים) ודיווח השכר.
טיפול בחשבוניות ספק/מרצים אורחים וניהול 2 קופות קטנות, מענה לפניות של המרצים (כולל מרצים אורחים) ואסיסטנטים בנושאים שונים כמו שכר, היעדרויות ותשלומים.
ניהול מערך הפניות אל הפקולטה -העברת בקשות ופניות לחברי סגל ומעקב אחר מענה, סיוע לבעלי תפקידים מנהליים ואקדמיים בפקולטה, טיפול במשימות מערכתיות רחבות, ריכוז הידע הארגוני.
תנאי השכר: בהתאם לכישורי המועמד/ת ועל פי כללי ההסכם הקיבוצי החל על עובדי המכללהץ
דרישות:
השכלה אקדמית תואר ראשון. במקרים מיוחדים תישקל קבלתו/ה של מועמד/ת ללא תואר ראשון אך עם ותק וניסיון רלוונטיים, ו/או לימודים מקצועיים.
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים.
שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל; (מערכת מכלול- ייתרון)).
כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, תקשורת בין – אישית טובה, תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות, ברתימה ובהפעלת אנשים.
שליטה טובה (בעיקר בכתב) בשפה האנגלית רצוי.
נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה אקדמית תואר ראשון. במקרים מיוחדים תישקל קבלתו/ה של מועמד/ת ללא תואר ראשון אך עם ותק וניסיון רלוונטיים, ו/או לימודים מקצועיים.
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים.
שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל; (מערכת מכלול- ייתרון)).
כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, תקשורת בין – אישית טובה, תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות, ברתימה ובהפעלת אנשים.
שליטה טובה (בעיקר בכתב) בשפה האנגלית רצוי.
נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
