דרוש/ה סגן/ית מנהל /ת אגף ניהול פרויקטים (בקרת מטה).
תיאור התפקיד:
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה של אגפי החברה השונים.
ביצוע מעקב ובקרה אחרי פרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות.
סיוע למנהלי האגפים באיסוף חומרים רלוונטיים לתכנית העבודה.
קבלת תכניות העבודה מהגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול ממשקי עבודה פנימיים והטמעת נהלי עבודה מול האגפים השונים.
קיום קשרים עם גורמים שונים לצורך כתיבת תכנית העבודה.
ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות היחידות השונות בחברה.
מעקב אחר ביצוע מדיניות הנהלת החברה והעברת דיווחים שוטפים להנהלת החברה אודות התקדמות הפרויקטים, השגת היעדים והמטרות שנקבעו על ידה.
הפנית חומרים לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים, מעקב ובקרה על קבלת החומרים הנדרשים.
ניתוב משאבים נדרשים לצורך קידום הפרויקטים בהתאם לתכנית העבודה ובהתאם לצרכי האגפים השונים. סיוע בתפעול פרויקטים ותהליכי רוחב של החברה ככל שנדרש. איתור ושחרור חסמים בפרויקטים וביזמי החברה השונים. ביצוע ומימוש תהליכי רכש, ריכוז תהליכי התקשרות עם ספקים.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 14.04.2024 12:00.
תיאור התפקיד:
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה של אגפי החברה השונים.
ביצוע מעקב ובקרה אחרי פרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות.
סיוע למנהלי האגפים באיסוף חומרים רלוונטיים לתכנית העבודה.
קבלת תכניות העבודה מהגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול ממשקי עבודה פנימיים והטמעת נהלי עבודה מול האגפים השונים.
קיום קשרים עם גורמים שונים לצורך כתיבת תכנית העבודה.
ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות היחידות השונות בחברה.
מעקב אחר ביצוע מדיניות הנהלת החברה והעברת דיווחים שוטפים להנהלת החברה אודות התקדמות הפרויקטים, השגת היעדים והמטרות שנקבעו על ידה.
הפנית חומרים לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים, מעקב ובקרה על קבלת החומרים הנדרשים.
ניתוב משאבים נדרשים לצורך קידום הפרויקטים בהתאם לתכנית העבודה ובהתאם לצרכי האגפים השונים. סיוע בתפעול פרויקטים ותהליכי רוחב של החברה ככל שנדרש. איתור ושחרור חסמים בפרויקטים וביזמי החברה השונים. ביצוע ומימוש תהליכי רכש, ריכוז תהליכי התקשרות עם ספקים.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 14.04.2024 12:00.
דרישות:
דרישת סף למשרה:
השכלה- בעל/ת תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי- ניסיון מקצועי מוכח של ארבע שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי, בדגש על ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים (רשאים להגיש הן בעלי ניסיון בריכוז פרויקטים הנדסיים והן בעלי ניסיון בניהול פרויקטים אחרים), מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה וניסיון מוכח בניהול מס' פרויקטים במקביל.
ניסיון ניהולי- בעל/ת ניסיון ניהולי של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה (שני עובדים לפחות).
כישורים נדרשים:
סדר וארגון, ייצוגיות ושירותיות, השתלבות בעבודת כלל האגפים המקצועיים בחברה וברשות המקומית,נכונות לעבודה מאומצת ובשעות בלתי שגרתיות, ביצוע מס' משימות במקביל.
כפיפות: מנכ"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישת סף למשרה:
השכלה- בעל/ת תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי- ניסיון מקצועי מוכח של ארבע שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי, בדגש על ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים (רשאים להגיש הן בעלי ניסיון בריכוז פרויקטים הנדסיים והן בעלי ניסיון בניהול פרויקטים אחרים), מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה וניסיון מוכח בניהול מס' פרויקטים במקביל.
ניסיון ניהולי- בעל/ת ניסיון ניהולי של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה (שני עובדים לפחות).
כישורים נדרשים:
סדר וארגון, ייצוגיות ושירותיות, השתלבות בעבודת כלל האגפים המקצועיים בחברה וברשות המקומית,נכונות לעבודה מאומצת ובשעות בלתי שגרתיות, ביצוע מס' משימות במקביל.
כפיפות: מנכ"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
